Virtuelle Assistenz - Social Media & KI

Stellenbeschreibung

Du hast ein außergewöhnlich gutes Sprachgefühl, ein Auge für hochwertigen Content, kannst aus Gedanken, Videos und Rohmaterial starke Social-Media-Beiträge entwickeln und kennst dich mit KI aus?

Für eine Unternehmerin aus dem Coaching- und Leadership-Bereich suchen wir eine zuverlässige virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt Social Media & KI.

RAHMENBEDINGUNGEN

• Arbeitsmodell: 100 % Remote
• Schwerpunkt: Social Media & KI
• Kanäle: LinkedIn & Instagram, perspektivisch ggf. Facebook
• Sprache: Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch Kenntnisse von Vorteil
• Start: Schnellstmöglich

DEINE MISSION

Du unterstützt eine erfahrene Unternehmerin und Coach dabei, ihre Inhalte professionell nach außen zu tragen.

Sie arbeitet seit vielen Jahren mit CEOs, Vorständen und Teams und baut aktuell zusätzlich eine eigene Akademie mit Online- und Offline-Angeboten auf.

Deine Aufgabe ist es, ihre Gedanken, Botschaften und vorhandenes Rohmaterial in hochwertigen, emotionalen und professionellen Social-Media-Content zu verwandeln.

Dabei sollst du nicht einfach generische Posts produzieren. Mit der Zeit entwickelst du ein echtes Gefühl für ihre Sprache, ihre Botschaften und ihre Zielgruppe – sodass sich der fertige Content weiterhin nach ihr anhört.

Die finale Freigabe bleibt immer bei ihr. Du bereitest die Inhalte so vor, dass sie im Idealfall nur noch prüfen und freigeben muss.

DEINE AUFGABEN

📱 Social Media Management

Dein Schwerpunkt liegt auf LinkedIn und Instagram.

Du unterstützt unter anderem bei:

• Erstellung und Vorbereitung von Social-Media-Posts
• Aufbereitung vorhandener Ideen und Inhalte
• Schreiben und Überarbeiten von Captions und Post-Texten
• Erstellung von Karussell-Posts und weiteren Content-Formaten
• Vorbereitung der Beiträge zur finalen Freigabe
• Strukturierung und Planung des Contents
• perspektivisch Unterstützung weiterer Kanäle wie Facebook

🎬 Video & Content Creation

Du bekommst vorhandenes Video- und Content-Material und entwickelst daraus passende Formate für Social Media.

Dazu gehören beispielsweise:

• Videos schneiden
• relevante Sequenzen aus längerem Material auswählen
• Reels bzw. Short-Form-Content erstellen
• Untertitel und Texte ergänzen
• einfache visuelle Elemente gestalten
• bestehende Inhalte für unterschiedliche Plattformen aufbereiten

Du musst den Content also nicht selbst vor der Kamera produzieren – dein Schwerpunkt liegt darauf, aus vorhandenem Material starken Content zu machen.

DEIN PROFIL

Das solltest du unbedingt mitbringen:

• Deutsch auf Muttersprachenniveau
• Sehr gute Rechtschreibung und ein ausgeprägtes Sprachgefühl
• Erfahrung mit Social Media und der Erstellung digitaler Inhalte
• Erfahrung mit einfachem Videoschnitt
• Ein gutes Gespür für Ästhetik, Tonalität und hochwertige Kommunikation
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, Deadlines und vereinbarte Veröffentlichungstermine zuverlässig einzuhalten
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Ein Plus, aber kein Muss:

• Canva oder vergleichbare Design-Tools
• Erfahrung mit gängigen Video-Editing-Tools
• Gute Englischkenntnisse, da einzelne Inhalte auch zweisprachig veröffentlicht werden können
• Erfahrung mit Coaches, Beratern, Unternehmern oder Personal Brands
• Interesse an Leadership, persönlicher Entwicklung und ganzheitlichen bzw. spirituellen Themen

WORAUF ES IN DER ROLLE WIRKLICH ANKOMMT

Hier geht es nicht darum, möglichst schnell irgendeinen Social-Media-Post zu produzieren.

Qualität ist wichtiger als Quantität.

Die Inhalte beschäftigen sich unter anderem mit Leadership, Unternehmertum, persönlicher Entwicklung und ganzheitlichen bzw. spirituellen Perspektiven. Entsprechend wichtig ist es, dass du dich in solche Themen hineindenken und auch emotionale oder abstraktere Gedanken sprachlich gut transportieren kannst.

Wenn du Rohmaterial oder eine Sprachnachricht bekommst, solltest du daraus selbstständig einen ersten starken Entwurf entwickeln können.

Gleichzeitig arbeitest du sehr genau. Gute Rechtschreibung, saubere Gestaltung und eingehaltene Absprachen sind für diese Zusammenarbeit selbstverständlich.

PERSPEKTIVISCH KÖNNEN WEITERE AUFGABEN DAZUKOMMEN

Aktuell liegt der klare Fokus auf Social Media und Content Creation.

Wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert und du Interesse daran hast, können später weitere Aufgaben rund um die entstehende Akademie hinzukommen, beispielsweise:

• Aufbereitung von Workbooks und Schulungsmaterialien
• Gestaltung einfacher Grafiken und Präsentationen
• Organisation digitaler Inhalte
• Unterstützung bei Online-Veranstaltungen
• allgemeine Content- und Akademie-Administration

Das ist jedoch ausdrücklich ein möglicher zukünftiger Bereich und keine Voraussetzung für den Einstieg.

FÜR WEN DIE ROLLE BESONDERS GUT PASST

Die Position passt besonders gut zu dir, wenn du bereits als Social Media Manager, Content Creator oder virtuelle Assistenz mit Content-Schwerpunkt arbeitest und noch Kapazitäten für eine langfristige Zusammenarbeit hast.

Du solltest Freude daran haben, dich wirklich in eine Personal Brand hineinzudenken, statt lediglich vorgefertigte Aufgaben abzuarbeiten.

Wenn du beim Bearbeiten eines Posts automatisch darüber nachdenkst, ob Sprache, Bild, Emotion und Botschaft wirklich zusammenpassen, könnte diese Zusammenarbeit sehr gut zu dir passen.