Ratgeber
Virtuelle Assistenz finden: worauf es ankommt
Auf Osourced finden Sie 1.499 Mitarbeiter für virtuelle Assistenz. Die häufigsten Herkunftsländer: Deutschland, Georgien und Paraguay. 1.396 sprechen Deutsch auf C1-Niveau oder besser, 452 stellen sich in einem Video vor. 894 suchen eine Vollzeitstelle, 478 eine Teilzeitstelle.
Den Stundensatz geben die Mitarbeiter selbst an: 25 % verlangen höchstens 8,90 €, 50 % höchstens 12 €. In Vollzeit kostet ein Mitarbeiter für virtuelle Assistenz damit ab rund 19.000 € im Jahr. Ein Mitarbeiter in Deutschland kommt beim mittleren Gehalt mit Lohnnebenkosten auf rund 67.000 €.
Was macht eine virtuelle Assistenz?
Eine virtuelle Assistenz erledigt Büroarbeit aus dem Homeoffice: E-Mails, Kalender, Recherchen, Dateneingabe, Reiseplanung und Dokumente. Sie arbeitet mit Ihren Werkzeugen, etwa Outlook oder Google Workspace, Ihrem CRM und einem Chat wie Slack oder Teams. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Kunden und Entscheidungen.
Für wen sich eine virtuelle Assistenz lohnt
Für Selbstständige, Coaches und Berater, die mehr Zeit für ihre Kunden brauchen. Für Immobilienmakler, die Exposés, Anfragen und Besichtigungstermine organisieren lassen. Für Praxen und Kanzleien, deren Telefon und Postfach nie stillstehen, und für Onlineshops mit Bestellungen und Kundenanfragen. Überall dort, wo Büroarbeit am Computer anfällt, aber keine Vollzeitstelle im Büro nötig ist.
Agentur oder eigene Assistenz?
Eine Agentur verkauft Stunden aus einem Pool, oft wechselt die Person und jede Stunde trägt einen Aufschlag. Über Osourced stellen Sie Ihre Assistenz direkt ein: Sie wählen die Person aus, vereinbaren Stundensatz und Arbeitszeit selbst und arbeiten dauerhaft mit derselben Person zusammen.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Für E-Mails an Ihre Kunden sollte das Deutsch auf C1-Niveau oder besser sein. Im Profil sehen Sie, ob die Assistenz schon für Selbstständige oder Geschäftsführer gearbeitet hat und welche Werkzeuge sie kennt. Eine kleine, bezahlte Probeaufgabe zeigt schnell, wie sorgfältig sie arbeitet.
So stellen Sie eine virtuelle Assistenz ein
Schreiben Sie den Job kostenlos aus und beschreiben Sie Aufgaben, Stunden pro Woche und Werkzeuge. Passende Mitarbeiter bewerben sich, Sie vergleichen Lebenslauf, Sprachniveau und Vorstellungsvideo. Mit Ihrem Favoriten vereinbaren Sie eine Probeaufgabe, danach Stundensatz und Arbeitszeit. Bezahlen können Sie direkt oder über Osourced Payments mit einer Rechnung.