Virtuelle Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für mein Kfz-Sachverständigenbüro in Deutschland suche ich eine zuverlässige Unterstützung, die mir bei der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und verschiedenen administrativen Aufgaben unter die Arme greift.

Ich möchte mich stärker auf meine eigentliche Tätigkeit als Kfz-Sachverständiger konzentrieren und suche deshalb jemanden, der mich langfristig im Hintergrund unterstützt und mir organisatorische Aufgaben abnimmt.

Deine Aufgaben

● Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten

● Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

● Rechnungen und Belege sortieren und verwalten

● E-Mails bearbeiten und Schriftverkehr vorbereiten

● Kundenakten und Dokumente organisieren

● Offene Aufgaben und Fristen im Blick behalten

● Datenpflege und einfache Recherchen

● Weitere organisatorische Aufgaben nach Absprache

Was mir wichtig ist

Du musst keine besondere Ausbildung oder jahrelange Berufserfahrung mitbringen. Viel wichtiger sind mir:

● Zuverlässigkeit, Fleiß und Ehrlichkeit

● Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

● Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

● Grundlegende Computerkenntnisse

● Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

● Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Du musst nicht alles von Anfang an können. Ich erkläre dir gerne die Abläufe und zeige dir, worauf es ankommt.

Was ich dir biete

● Sehr flexible Arbeitszeiten: Wann du deine Aufgaben erledigst, kannst du grundsätzlich selbst entscheiden. Wichtig ist mir nur, dass vereinbarte Aufgaben zuverlässig und rechtzeitig erledigt werden.

● Langfristige Zusammenarbeit: Ich suche keine kurzfristige Aushilfe, sondern jemanden, auf den ich mich dauerhaft verlassen kann.

● Abwechslungsreiche Aufgaben: Die Tätigkeiten sind vielseitig und können sich mit der Zeit erweitern.

● Persönliche Einarbeitung: Ich unterstütze dich bei neuen Aufgaben und erkläre dir die notwendigen Abläufe.

● Unkomplizierte Zusammenarbeit: Mir sind gegenseitiges Vertrauen, Ehrlichkeit und eine angenehme Kommunikation wichtig.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem tatsächlichen Arbeitsaufkommen und kann gemeinsam abgestimmt werden.

Bewerbung

Wenn du zuverlässig bist, gerne organisierst und selbstständig arbeitest, freue ich mich über deine Nachricht.

Eine kurze Vorstellung mit deinen Deutschkenntnissen, bisherigen Erfahrungen und deiner gewünschten Stundenvergütung reicht zunächst aus.