Neue Stelle: persönliche Assistenz

Stellenbeschreibung

Allgemeine Anforderungen:

• 🇩🇪 Deutschkenntnisse: B2–C1;
• 🇬🇧 Englischkenntnisse von Vorteil: B2–C1;
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Office-Management;
• Grundkenntnisse mit Active Campaign;
• Erfahrung mit KI-Tools wie Claude, Cowork oder ähnlichen von Vorteil;
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Software einzuarbeite;
• Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil;
• Nähkenntnisse von Vorteil;
• selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise;
• hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise;
• eine positive, energiegeladene Persönlichkeit.

❗️Keine Kandidaten aus Russland und Belarus ❣

Deine Aufgabenbereiche:

• Erstellung von Zoom-Links;
• Pflege von Kalendern: Eintragung von Kursterminen und Links;
• Eintragung von Reisen und Hotelbuchungen;
• Unterstützung beim Posteingang und E-Mail-Management;
• Bearbeitung von Kundenanfragen;
• Mahnwesen und Nachverfolgung offener Rechnungen;
• Unterstützung im Bereich Social Media;
• Organisation von Events;
• Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern;
• Selbständige Nachverfolgung offener Aufgaben und Prozesse sowie eigenständige Lösung kleinerer Herausforderungen durch Recherche.

💸Bezahlung: 10-12 €/h.