Administrative Assistenz Filialleitung / HR & Buchhaltung (Freelance | Remote)

Stellenbeschreibung

OD Schweiz (ein Angebot der On Duty AG) ermöglicht selbständigen, remote arbeitenden Consultants den Zugang zu anspruchsvollen Projekten bei Schweizer Unternehmen und deren Partnern.

Aktuell suchen wir für ein Mandat im Bereich Office Assistenz eine kaufmännische Fachkraft. 

Ihre Aufgaben:

• Office Support: Sie übernehmen die Koordination der Filialleitung und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
• HR-Administration: Sie begleiten Prozesse von Eintritten bis zu Austritten, erstellen Arbeitsunterlagen und führen digitale Personalakten.
• Rekrutierung: Sie unterstützen bei der Veröffentlichung von Inseraten und koordinieren Bewerbungsprozesse.
• Buchhaltung: Sie verantworten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Kontrolle von Rechnungen.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Korrespondenz und Organisation.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation).
• Fundierte Erfahrung im Personalbereich (HR-Admin) und in der Buchhaltung.
• Erfahrung in der Baubranche – keine Voraussetzung aber von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP, Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, organisierte und vernetzte Arbeitsweise – auch bei komplexen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet Sie:

• 100 % Remote-Tätigkeit.
• Leistungsumfang: 60 – 80% während Schweizer Arbeitszeiten 
• Langfristige Zusammenarbeit 

Bitte beachten Sie: Die Zusammenarbeit erfolgt auf selbstständiger Basis über Ihr eigenes Unternehmen und einen Dienstleistungsvertrag mit der On Duty AG. Sozialversicherungen, Steuern und weitere gesetzliche Verpflichtungen werden eigenverantwortlich im jeweiligen Wohnsitz- oder Unternehmensland erfüllt.