Internationaler Dienstleister für Buchhaltung und Personalwesen

Stellenbeschreibung

Überblick

Die Genossenschaft sucht einen zuverlässigen und erfahrenen internationalen Dienstleister für Buchhaltungs- und Personalservices. Ziel ist es, diese Dienstleistungen kostengünstig in einem Niedriglohnland einzukaufen und in Deutschland zu attraktiven Konditionen weiterzuvermarkten. Hintergrund sind die erheblichen Kostensteigerungen und die Inflation in Deutschland, die Unternehmen vor große Herausforderungen stellen. Die Genossenschaft bietet durch diese Initiative eine wettbewerbsfähige Alternative, um ihren Mitgliedern, deren Kunden und der Genossenschaft selbst Mehrwert zu schaffen und zusätzliche Einnahmen zu generieren.

Der Dienstleister übernimmt dabei auch die Buchhaltung für die Genossenschaft, wodurch eine optimale Integration der Dienstleistungen gewährleistet wird.

Leistungsumfang

1. Buchhaltung

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung:
  • Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kontenabstimmung
  • Bearbeitung von Zahlungen und Mahnwesen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Jahresabschluss

2. Buchhaltung der Genossenschaft

• Verwaltung der internen Buchhaltungsprozesse der Genossenschaft:
  • Verbuchung von Mitgliedsbeiträgen, Servicegebühren und anderen Einnahmen
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Genossenschaftsführung
  • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

3. Personalwesen

• Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen:
  • Erstellung von Lohnabrechnungen
  • Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter
  • Bereitstellung der Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
• Betreuung von arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen:
  • Pflege von Mitarbeiterstammdaten
  • Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen
  • Beratung zu personalrechtlichen Fragestellungen

Erweiterte Perspektive

• Möglichkeit der langfristigen Zusammenarbeit mit weiteren Mitgliedern der Genossenschaft.
• Übernahme von Buchhaltungs- und Personalservices für Unternehmen, die im Coworking-Space der Genossenschaft eingemietet sind.
• Die Genossenschaft wird die eingekauften Dienstleistungen in Deutschland weitervermarkten und so zusätzliche Einnahmequellen erschließen.

Anforderungen

• Fachliche Kompetenz:
  • Nachweisbare Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen
  • Kenntnisse des deutschen Steuerrechts und der arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware
• Internationalität:
  • Ansässigkeit in einer Zeitzone, die mit Berlin kompatibel ist (± 1–2 Stunden)
  • Bereitschaft zur Kommunikation in Deutsch
• Kostenbewusstsein:
  • Wettbewerbsfähige Preise aufgrund der Ansässigkeit in einem Niedriglohnland
  • Transparente Preisgestaltung für die Genossenschaft
• Serviceorientierung:
  • Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Klare und transparente Kommunikation
• Flexibilität:
  • Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Genossenschaft und ihrer Mitglieder
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmen aus dem Netzwerk

Leistungsvertrag

• Dauer: Langfristige Zusammenarbeit angestrebt
• Vergütung: Transparente und wettbewerbsfähige Preisgestaltung

Kontakt

Interessierte internationale Dienstleister werden gebeten, ihr Angebot sowie Referenzen bis 01.03.2024 an die folgende Adresse zu senden: ***