Finanzbuchhalter / Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) – Aufarbeitung der Finanzbuchhaltung 2024 & 2025

Stellenbeschreibung

Teilzeit oder Vollzeit | Befristetes Projekt für mehrere Monate | Start: schnellstmöglich

Über die Position

Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Buchhaltungsfachkraft, die eigenverantwortlich die vollständige Aufarbeitung unserer Finanzbuchhaltung für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 übernimmt.

Es handelt sich um die Buchhaltung eines Einzelunternehmens mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach deutschem Steuerrecht, nicht um eine klassische doppelte Buchführung mit Bilanzierung.

Die Herausforderung besteht insbesondere darin, sämtliche Geschäftsvorfälle der vergangenen zwei Jahre nachzuvollziehen, fehlende Belege aus verschiedenen Quellen zu beschaffen und die Buchhaltung in DATEV vollständig und nachvollziehbar aufzubereiten.

Unser Ziel: Eine lückenlose, sauber strukturierte und steuerberaterfertige Buchhaltung für beide Geschäftsjahre, sodass unser Steuerberater die abschließenden steuerlichen Arbeiten übernehmen kann.

Deine Aufgaben

• Vollständige Aufarbeitung der Finanzbuchhaltung für die Geschäftsjahre 2024 und 2025.
• Recherche und Beschaffung fehlender Belege: Eigenständiges Suchen, Herunterladen und Zuordnen von Rechnungen und Belegen aus unterschiedlichsten Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und weiteren Quellen, auch rückwirkend über mehrere Jahre.
• Buchhaltung in DATEV: Erfassung und korrekte Zuordnung sämtlicher relevanter Geschäftsvorfälle und Belege.
• Abgleich und Kontrolle: Prüfung der Banktransaktionen, Einnahmen und Ausgaben auf Vollständigkeit sowie Identifikation und Klärung fehlender oder fehlerhafter Buchungen.
• Strukturierung und Dokumentation: Systematische Ablage aller Unterlagen und transparente Dokumentation noch offener Sachverhalte.
• Vorbereitung der EÜR: Aufbereitung sämtlicher buchhalterischer Daten nach den geltenden deutschen steuerrechtlichen Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater: Klärung offener Fragen und Übergabe der vollständig vorbereiteten Buchhaltung zur abschließenden Bearbeitung.

Das bringst du mit

• Fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung nach deutschem Steuerrecht, idealerweise mit Einzelunternehmen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen.
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse und Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Buchhaltungen.
• Eine äußerst sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei unvollständigen Unterlagen systematisch Lösungen zu finden.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
• Die Bereitschaft, dich intensiv in bestehende Unterlagen, unterschiedliche Systeme und komplexere Einzelfälle einzuarbeiten.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, bei der du Aufgaben nicht nur ausführst, sondern das gesamte Projekt aktiv vorantreibst.

Besonders wichtig ist uns: Wir suchen jemanden, der nicht nur einzelne Buchungen erledigt, sondern die vollständige Verantwortung für die operative Aufarbeitung übernimmt, mitdenkt, Unstimmigkeiten eigenständig erkennt und das Projekt konsequent zum Abschluss bringt.

Das bieten wir dir

• Ein klar definiertes Projekt mit konkretem Ziel und hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Zusammenarbeit in Teilzeit oder Vollzeit, abhängig von deiner Verfügbarkeit.
• Eine Beschäftigung über mehrere Monate, bis die Buchhaltung vollständig aufgearbeitet ist.
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und bei Bedarf mit unserem Steuerberater.
• Eine faire Vergütung, abhängig von Erfahrung, Qualifikation und zeitlicher Verfügbarkeit.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Nachricht!

Bitte teile uns kurz mit:

• Welche Erfahrung du in der Finanzbuchhaltung, insbesondere mit EÜR und DATEV, mitbringst.
• Ob du bereits vergleichbare Buchhaltungsrückstände aufgearbeitet hast.
• Wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst.
• Ab wann du starten könntest.
• Welche Vergütung du dir vorstellst.

Wir freuen uns auf jemanden, der gerne strukturiert arbeitet, Herausforderungen eigenständig löst und Lust hat, dieses Projekt von Anfang bis Ende erfolgreich umzusetzen.