Virtuelle Assistenz

Mit 15 Jahren Praxisexpertise in den Bereichen HR- und Backoffice-Management unterstütze ich sehr gerne auch Ihr Unternehmen zu 100% remote in den folgenden, breitgefächerten Aufgabengebieten:

HR-Management | Personal:

- Recruiting & Active Sourcing (XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter Lite, Portal der BA etc.)
- Stellenschaltung
- Virtuelle & telefonische Bewerbungsgespräche
- Erstellung anonymisierter Bewerberprofile für Kunden (im Falle von Personalvermittlung)
- Dokumentation aller Gespräche & Prozesse
- Personaladministration
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (z.B. in DATEV Unternehmen online)

Backoffice-Management | digitale Organisation:

- Kundenkommunikation, Beantwortung von E-Mails, Telefonaten etc.
- Beratung zu Dienstleistungen / Produkten
- Terminplanung
- Rechnungserstellung
- Angebotserstellung
- Vorbereitende Buchführung / Belegmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Website aktuell halten (z.B. WordPress)
- Prüfung von Timesheets und Abgleich externer Leistungsdaten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Erstellung von Onboardingplänen
- Struktur in Arbeitsprozesse bringen
- Kommunikative Schnittstellenfunktion bspw. zwischen Kunden, Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen, Payroll, Berater:innen, Steuerberatung, Datenschutzexperten, Behörden, der BA u.ä.

Bereits seit vielen Jahren bin ich 100 % remote tätig (vollständig seit 2016) und ich bin es gewohnt, mich schnell und eigenständig in neue Systeme, Prozesse und Unternehmensstrukturen einzuarbeiten.