Susanne ******
Virtuelle Assistenz
Deutschland
Mitglied seit Mai 31, 2026
Alter 47
Bildungslevel Master
Verfügbarkeit Teilzeit
Wohnort Deutschland
Sprachen Deutsch Muttersprache
30,00
pro Stunde
pro Stunde
Informationen über den Kandidaten (Deutsch)
Mit 15 Jahren Praxisexpertise in den Bereichen HR- und Backoffice-Management unterstütze ich sehr gerne auch Ihr Unternehmen zu 100% remote in den folgenden, breitgefächerten Aufgabengebieten:
HR-Management | Personal:
- Recruiting & Active Sourcing (XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter Lite, Portal der BA etc.)
- Stellenschaltung
- Virtuelle & telefonische Bewerbungsgespräche
- Erstellung anonymisierter Bewerberprofile für Kunden (im Falle von Personalvermittlung)
- Dokumentation aller Gespräche & Prozesse
- Personaladministration
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (z.B. in DATEV Unternehmen online)
Backoffice-Management | digitale Organisation:
- Kundenkommunikation, Beantwortung von E-Mails, Telefonaten etc.
- Beratung zu Dienstleistungen / Produkten
- Terminplanung
- Rechnungserstellung
- Angebotserstellung
- Vorbereitende Buchführung / Belegmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Website aktuell halten (z.B. WordPress)
- Prüfung von Timesheets und Abgleich externer Leistungsdaten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Erstellung von Onboardingplänen
- Struktur in Arbeitsprozesse bringen
- Kommunikative Schnittstellenfunktion bspw. zwischen Kunden, Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen, Payroll, Berater:innen, Steuerberatung, Datenschutzexperten, Behörden, der BA u.ä.
Bereits seit vielen Jahren bin ich 100 % remote tätig (vollständig seit 2016) und ich bin es gewohnt, mich schnell und eigenständig in neue Systeme, Prozesse und Unternehmensstrukturen einzuarbeiten.
HR-Management | Personal:
- Recruiting & Active Sourcing (XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter Lite, Portal der BA etc.)
- Stellenschaltung
- Virtuelle & telefonische Bewerbungsgespräche
- Erstellung anonymisierter Bewerberprofile für Kunden (im Falle von Personalvermittlung)
- Dokumentation aller Gespräche & Prozesse
- Personaladministration
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (z.B. in DATEV Unternehmen online)
Backoffice-Management | digitale Organisation:
- Kundenkommunikation, Beantwortung von E-Mails, Telefonaten etc.
- Beratung zu Dienstleistungen / Produkten
- Terminplanung
- Rechnungserstellung
- Angebotserstellung
- Vorbereitende Buchführung / Belegmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Website aktuell halten (z.B. WordPress)
- Prüfung von Timesheets und Abgleich externer Leistungsdaten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Erstellung von Onboardingplänen
- Struktur in Arbeitsprozesse bringen
- Kommunikative Schnittstellenfunktion bspw. zwischen Kunden, Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen, Payroll, Berater:innen, Steuerberatung, Datenschutzexperten, Behörden, der BA u.ä.
Bereits seit vielen Jahren bin ich 100 % remote tätig (vollständig seit 2016) und ich bin es gewohnt, mich schnell und eigenständig in neue Systeme, Prozesse und Unternehmensstrukturen einzuarbeiten.