Assistentin der GL

Assistentin der Geschäftsleitung mit Berufserfahrung von 1993 bis 2020 in Verwaltung, Korrespondenz und Dokumentenübersetzung. Stationen in Verwaltung, Personal- und Finanzabteilungen sowie bei internationalen Organisationen in Bosnien und Herzegowina. Schwerpunkte sind Office-Organisation, Reiseplanung und Beschaffung.

• Seit 1993 Berufserfahrung
• Übersetzung Deutsch/Englisch
• Abschluss: Berufsausbildung
• Reisen für Geschäftsleitung

Berufserfahrung

• 2020
  Bürofachfrau

  Arbeitgeber in Aachen

  • Einsatz in Buchhaltung, Finanzabteilung und Verwaltung
  • Betreuung ausländischer Mitarbeiter bei Behördengängen
  • Dokumentenübersetzung Bosnisch, Deutsch, Englisch
• 2011 – 2013
  Programmassistentin

  Programm eines internationalen Verteidigungsbündnisses in Bosnien und Herzegowina

  • Monitoring von rund 450 zu entlassenden Bundeswehrsoldaten
  • Sicherung und Datenbankpflege von Material und Gerätschaften
  • Wöchentlicher Datenaustausch mit der Dienststelle in Sarajevo
• 2007 – 2009
  Datenbank- und Administrationsassistentin

  Treuhandfonds eines Verteidigungsbündnisses in Bosnien und Herzegowina

  • Verwaltung einer Datenbank mit 720 zu entlassenden Bundeswehrsoldaten
  • Führung von Personalakten, Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Verwaltung der Bargeldkasse und Koordination von Dienstreisen
• 2003 – 2004
  Office Managerin (Vertretung)

  Internationale Sicherheitsorganisation in Bosnien und Herzegowina

  • Führung von Personalakten sowie Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Organisation der Logistik und Verwaltung der Bargeldkasse
  • Hauptübersetzung bei Besprechungen und Seminaren
• 1999 – 2003
  Administrations-, Personal- und Finanzassistentin

  Hilfsorganisation in Mostar, Bosnien und Herzegowina

  • Assistenz des Koordinators in Personal- und Administrationsfragen
  • Meldungen an Sozialversicherung und Führung von Anwesenheitslisten
  • Monatliche Finanzberichte und Bargeldabrechnung
  • Koordination offizieller Reisen und Organisation von Besprechungen
• 1999
  Assistentin und Übersetzerin

  Deutsche Hilfsorganisation im Katastrophenschutz in Mostar, Bosnien und Herzegowina

  • Sekretariatsarbeiten und Besprechungsvorbereitung
  • Übersetzungen Deutsch und Englisch, Telefax und Beschaffung
• 1998
  Übersetzerin für Englisch und Deutsch

  Internationale Sicherheitsorganisation in Mostar, Bosnien und Herzegowina

  • Simultan- und Schriftübersetzung während der Wahlen in BiH
  • Übersetzung für Beobachter internationaler Missionen
• 1993 – 1998
  Abteilungssekretärin im Brückenbau

  Bauingenieurunternehmen in Stuttgart

  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit AVA-Programm
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie E-Mail-Kommunikation
  • Lohnabrechnungsvorbereitung und Beschaffung von EDV-Zubehör
  • Urlaubsvertretung der Chefsekretärinnen

Ausbildung

• 1984 – 1986
  Staatlich anerkannte Wirtschaftskorrespondentin, Englisch

  Private Berufsfachschule für das Dolmetscherwesen, Stuttgart
• 1982 – 1984
  Ausbildung zur Kauffrau, Kaufmännische Ausbildung

  Kaufmännisches Schulzentrum Böblingen