Virtuelle Assistenz

Annette ******

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (A1–B2), Schwedisch (C1)

24,00 €pro Stunde

Lebenslauf

E-Mail und Telefon sehen Sie nach dem Freischalten.

Jahrgang: 1977
Höchster Abschluss: Berufsausbildung
Verfügbarkeit: Teilzeit
Wohnort: Schweden

Über mich

gerne möchte ich mich Ihnen kurz vorstellen:

Ich bin gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte und habe im Anschluss daran über 15 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Angestellte im Vertriebs-Backoffice gesammelt. In dieser Zeit konnte ich umfassende Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen sowie in der Unterstützung von Vertriebsprozessen erwerben.

Darüber hinaus war ich 14 Jahre für die Leitung eines Büros in einem Handwerksbetrieb verantwortlich. Dabei gehörten neben der Organisation des Tagesgeschäfts auch die Koordination von Abläufen, die Kommunikation mit Kunden sowie die kaufmännische Steuerung zu meinen zentralen Aufgaben.

Weiterbildung hat für mich einen hohen Stellenwert. Daher habe ich mich gezielt in den Bereichen Steuerrecht, Finanzbuchhaltung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung weiterqualifiziert. Zusätzlich verfüge ich über Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung.

Im Arbeitsalltag bin ich sicher im Umgang mit gängigen Softwarelösungen wie DATEV, Agenda, HubSpot, CRM, MS Office und ToolTime.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und bringe sowohl Organisationstalent als auch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.

Lebenslauf KI-Zusammenfassung

Virtuelle Assistenz mit Berufserfahrung in Büroorganisation seit 1996, seit 2021 selbstständig im Bürobereich. Schwerpunkte sind Rechnungswesen, Mahnwesen, Vertragsadministration und Kundenkommunikation.

Seit 1996 im Bürobereich
Rechtsanwaltsfachangestellte
SAP/R3-Key-User, Kundenservice

Berufserfahrung

seit 2021
Virtuelle Assistenz
Selbstständige Tätigkeit im Bürobereich · Freiberuflich
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften
- Terminplanung, Kalenderpflege und Organisation von Meetings
- Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung einfacher Mahnläufe
2018 – 2021
Kaufmännische Mitarbeiterin
Garten- und Landschaftsbaubetrieb
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im Tooltime-System
- Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Auftragsbestätigungen
- Erfassung, Kontierung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
2013 – 2021
Kaufmännische Mitarbeiterin
Sanitär- und Heizungstechnikbetrieb
- Kontierung und Buchung von Belegen in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
- Unterstützung im Einkauf, insbesondere im Bestellwesen
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten nach Vorgaben
2014 – 2015
Kaufmännische Mitarbeiterin
Garten- und Landschaftsbaubetrieb
- Erstellung und Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung bei Mahnwesen und Kontoabstimmung
- Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
2011 – 2013
Steuerfachangestellte
Lohnsteuerhilfeverein
- Erstellung von Einkommensteuererklärungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften
- Erstellung von Steuererklärungen für Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung
- Prüfung und Kontrolle von Einkommensteuerbescheiden
1998 – 2013
Kaufmännische Mitarbeiterin / Customer Service
Waschraumhygiene-Dienstleister
- Vertragserfassung und Administration von Abonnements und Verkäufen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen und Kündigungen
- Key-User bei der Einführung von SAP/R3 und Schulung des Teams
- Teamleitung für die täglichen Abläufe im Kundenservice
1996 – 1998
Rechtsanwaltsfachangestellte
Rechtsanwaltskanzlei
- Selbstständiges Schreiben und Ausfertigen von Schriftsätzen nach Diktat
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnbescheiden im gerichtlichen Mahnverfahren
- Führung und Überwachung des Fristenkalenders
- Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen und -unterlagen

Ausbildung

2024
Fachkraft für Entgeltabrechnung, Modul 2 – Aufbaustufe
IHK Zentrum für Weiterbildung
2024
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Modul 1 – Grundstufe
IHK Zentrum für Weiterbildung
2013 – 2014
Grundlehrgang, Finanzbuchhaltung
Steuer-Fachschule
2013
Lehrgang, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
Steuer-Fachschule
2012 – 2013
Basislehrgang für Mitarbeiter, Steuerrecht
Steuerberater Akademie, Steuerfachverband Düsseldorf e. V.
1995 – 1996
Berufsausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte
Rechtsanwaltskanzlei, Filderstadt und Solingen
1995
Mittlere Reife
Waldschule Degerloch, Realschule, Stuttgart-Degerloch