Mitglied seit 10. Januar 2024 Audio-Vorstellung

Virtuelle Assistentin

Eleen ******

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (A1–B2), Norwegisch (A1–B2)

Audio-Vorstellung · Deutsch

12,00 €pro Stunde

Lebenslauf

E-Mail und Telefon sehen Sie nach dem Freischalten.

Jahrgang: 1985
Höchster Abschluss: Berufsausbildung
Verfügbarkeit: Teilzeit
Wohnort: Deutschland

Über mich

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie suchen eine virtuelle Assistentin / Bürokauffrau? Und zwar eine erfahrene Person, die genau weiß, was sie tut. Jemanden, der motiviert, engagiert ist und den Willen hat, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen und nachhaltige Ergebnisse zu liefern. Meine strukturierte Arbeitsweise, Kreativität und Innovationsfähigkeit ermöglichen es mir, meinen Kunden dabei helfen, Zeit zu sparen und ihre Produktivität zu steigern.

Gesucht und schon gefunden! Gerne unterstütze ich Sie mit meiner langjährigen Erfahrung im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung, Recherche jeglicher Art, Grafikerstellung, Büroorganisation und Kundenbetreuung. Seit dem Beginn der Zusammenarbeit mit meinem letzten Kunden ist dessen Arbeitsumfang wesentlich schneller abgearbeitet worden und er konnte sich dadurch um diverse andere tolle Projekte und Aufgaben kümmern.
Wenn Sie sich für mich als Virtuelle Assistenz entscheiden, können Sie sich darauf verlassen, dass ich Sie in Ihrem Arbeitsalltag entlaste und Ihnen dabei helfe, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Durch meine Unterstützung können Sie effizienter arbeiten, Ihre Ziele schneller erreichen und letztendlich Ihren Erfolg steigern.
Rufen Sie mich gerne direkt an ( ******** 0) oder schreiben Sie mir gern kurz zurück, wann Sie Zeit für ein erstes Gespräch haben.
Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
********
Baltic Büroservice

PS: Ich habe direkt freie Kapazitäten und könnte die ersten Aufgaben schon ab sofort erledigen.

Meine Kenntnisse:
- Zoho CRM
- Odoo
- CGM
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Zoom
- Express Scribe

Meine Dienstleistung:

Kundensupport:

- Kundensupport jeglicher Art
- Bearbeitung Kundenanfragen

Personalmanagement:

- Bewerbermanagement
- Lohnstundenerfassung
- vorbereitende Buchhaltung
- Stammdatenpflege
- Backoffice

Auftragsbearbeitung:

- Versand Ihrer Post digital und schriftlich
- digitale Ablage
- Präsentationen
- Recherche Arbeiten
- Rechnungs-/ Angebotserstellung

Reiseplanung:

Administrative Unterstützung:

- Terminplanung
- E-Mail-Management
- Dateneingabe und -Verarbeitung
- Dokumentenmanagement

Lebenslauf KI-Zusammenfassung

Virtuelle Assistentin mit kaufmännischer Ausbildung und Berufsstationen in Verwaltung, Personalvermittlung, Gesundheitswesen und Callcenter. Schwerpunkte sind Kundenbetreuung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung der Buchhaltung.

Über 20 Berufsstationen
Ausbildung Bürokommunikation
Erfahrung mit Zoho CRM
Muttersprache Deutsch

Berufserfahrung

Virtuelle Assistentin
Büroserviceanbieter für virtuelle Assistenz
- Kundensupport und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Personalmanagement, Buchhaltungsvorbereitung und Stammdatenpflege
- Terminplanung, E-Mail-Management und Dokumentenmanagement
Sachbearbeiter/in
Gerüstbauunternehmen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefonkorrespondenz
- Lohnstundenerfassung und Stammdatenpflege
- Buchung von Flügen, Fahrzeugen und Unterkünften für Mitarbeiter
Sachbearbeiter (befristet)
Fachklinik für Kinder und Jugendliche
- Pflege von Patientendaten und Führung von Statistiken
- Telefonkorrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und Rentenversicherungsträgern
- Disposition
Bürokaufmann/-frau
Handelsunternehmen
- Kundenberatung im Verkauf am Telefon und vor Ort
- Erstellung von Lieferscheinen
- Telefonkorrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
Sachbearbeiterin (befristet)
Personalvermittlung
- Pflege von Kundendaten
- Anpassung von Adressen für Kundenprojekte
Sachbearbeiterin (befristet)
Personalvermittlung
- Stammdatenpflege
- Rechnungskontrolle
Bürokauffrau / Buchhaltung
Dienstleistungsunternehmen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
- Führung der Kasse und Telefonkorrespondenz
Kaufmann/-frau – Bürokommunikation
Servicecenter für Ersatzteile
- Kundenkorrespondenz per E-Mail und Telefon
- Bestellung und Zuordnung von Waren und Ersatzteilen
- Scannen und Stammdatenpflege
Bürokauffrau / Buchhaltung
Unternehmen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
- Führung der Kasse und Archivierung von Akten
- Lohnstundenerfassung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
Sachbearbeiter / Stammdatenpflege (befristet)
Personalvermittlung
- Stammdatenpflege
- Befristete Beschäftigung
Sachbearbeiter Usermanagement Park IT (befristet)
Energieanlagenhersteller
- Stammdatenpflege und Postbearbeitung
- Erstellung von Mitarbeiterzugängen
- Telefonkorrespondenz mit Mitarbeitern und Lieferanten
Medizinische Dokumentarassistentin
Klinikum
- Erstellen und Pflege von Patientenakten
- Archivierung, Postbearbeitung und Korrespondenz mit Ärzten

Ausbildung

2016
Zertifikat, Zertifizierte Schreibkraft für digitale Spracherkennungssysteme im medizinischen Bereich
Bildungsträger in Rostock
2008
Weiterbildung, Modulare kaufmännische Weiterbildung
Bildungszentrum in Greifswald
2001 – 2004
Ausbildung, Kauffrau für Bürokommunikation
Kaufmännische Berufsschule Greifswald
1991 – 2001
Mittlere Reife
Käthe-Kollwitz Gesamtschule Greifswald