Virtuelle Assistenz | Backoffice | Assistentin gesucht

Audio-Vorstellung · Deutsch

Transkript der Audio-Vorstellung KI-generiert

Hallo, mein Name ist Stefanie kehr, ich bin ausgebildete Bürokauffrau und bringe über 17 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung in der Kundenbetreuung und im Backoffice zu meinen Stärken gehören, alle strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationen Erfahrung habe ich mit der Bearbeitung von Rechnungen und gelesen. Da ist lege Büroorganisation zum schriftlichen Kundenservice, außerdem kenne ich mich mit sensiflex aus, ich suche eine langfristige Tätigkeit, bei dir erkennt zuverlässig im Backoffice in der virtuelle Assistenz oder die meisten ich bin aber auch bereits kurzfristige Aufträge gerne anzunehmen. Freue mich darauf dich kennenzulernen. Danke.

Automatisch per KI-Spracherkennung erstellt und kann Fehler enthalten.

Mitglied seit 3. November 2026 Audio-Vorstellung Schnelle Auffassungsgabe

Virtuelle Assistenz | Backoffice & E-Mail-Support

Stephanie ******

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1)

11,50 €pro Stunde

Lebenslauf

E-Mail und Telefon sehen Sie nach dem Freischalten.

Jahrgang: 1984
Höchster Abschluss: Berufsausbildung
Verfügbarkeit: Teilzeit
Wohnort: Sri Lanka

Über mich

Ich bin ausgebildete Bürokauffrau mit über 17 Jahren Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Kundenbetreuung und Backoffice.

Ich unterstütze Unternehmen zuverlässig bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung und Ablage von Belegen, Rechnungsvorbereitung, Datenpflege, Terminorganisation und allgemeiner Büroverwaltung.

Darüber hinaus bringe ich praktische Erfahrung im schriftlichen Kundenservice sowie im Umgang mit Zendesk, Freshdesk, Shopify, SevDesk und Lexoffice mit.

Ich arbeite strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Als deutsche Muttersprachlerin kommuniziere ich sicher auf Deutsch und verfüge über gute schriftliche Englischkenntnisse.

Ich suche eine langfristige Remote-Zusammenarbeit im Bereich virtuelle Assistenz, Backoffice, E-Mail-Support oder E-Commerce-Administration.

Lebenslauf KI-Zusammenfassung

Virtuelle Assistenz und Backoffice-Spezialistin mit über 17 Jahren Berufserfahrung in Kundenservice und kaufmännischer Verwaltung. Bearbeitet schriftliche Kundenkommunikation per E-Mail und Ticketsystem sowie Belege, Rechnungsvorbereitung und Terminkoordination. Fachlicher Schwerpunkt liegt auf E-Mail-Support, Backoffice-Administration und vorbereitender Buchhaltung.

17+ Jahre Berufserfahrung
13+ Jahre Vollzeit im Kundenservice
Bürokauffrau-Ausbildung 2004

Berufserfahrung

seit 2026
Freiberufliche Virtuelle Assistenz und Backoffice
Selbstständig · Freiberuflich
- Remote-Unterstützung deutschsprachiger Selbstständiger und kleiner Unternehmen
- Schriftliche Kundenkommunikation per E-Mail und Chat
- Dateneingabe, Datenprüfung und strukturierte Ablage digitaler Unterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung mit SevDesk und Lexoffice
2009 – 2026
Kundenservice und Administration
Verschiedene Unternehmen in Deutschland · Festanstellung
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und administrativen Anliegen
- Pflege von Kundendaten, elektronischen Dateien und interner Dokumentation
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Tabellen und administrativen Auswertungen
- Unterstützung der Buchhaltungsadministration mit Belegorganisation

Ausbildung

2004
Kaufmännische Berufsausbildung, Bürokauffrau

Fähigkeiten

E-Mail-Support 100 %
Ticketsysteme (Zendesk, Freshdesk) 90 %
Persönliche Assistenz 80 %
Vorbereitende Buchhaltung 70 %
Shopify 60 %

Schlagworte

Deutscher Muttersprachler Berufsausbildung Audio E-Mail-Support Ticketsysteme (Zendesk, Freshdesk) Persönliche Assistenz

Persönlichkeit

Big-Five-Kurztest, Selbsteinschätzung. Die Big Five sind das am besten belegte Modell der Persönlichkeitspsychologie.

zurückhaltend kontaktfreudig
Arbeitet allein wie im Team gut.
sachlich einfühlsam
Hat ein gutes Gespür für die Anliegen anderer.
flexibel strukturiert
Arbeitet gründlich, ordentlich und verlässlich.
praktisch ideenreich
Setzt um und bringt auch eigene Ideen ein.

Passt gut zu

Organisation und Planung Kundenbetreuung

So lesen Sie das Ergebnis

Der Punkt zeigt, zu welcher Seite der Mitarbeiter neigt. Keine Seite ist besser, es kommt auf die Aufgabe an. Gut als Einstieg ins Gespräch.

Denkprofil Selbsttest · Nov. 2026

32 Denkaufgaben mit Zeitlimit, ohne Sprachkenntnisse lösbar.

Schnelle Auffassungsgabe

Präzise Stärke
Findet kleine Abweichungen zuverlässig.
Räumliches Denken Stärke
Kann sich Formen gut im Kopf vorstellen.
Analytisch
Strukturiert-logisch

So lesen Sie das Ergebnis

Die Balken vergleichen die vier Bereiche des Mitarbeiters untereinander. „Schnelle Auffassungsgabe“ bekommen die besten 25 %. Ohne Aufsicht gemacht, daher als Hinweis gedacht.

Sicher bezahlen mit Osourced PaymentsScheinselbständigkeit vermeiden – wir rechnen für Sie ab.

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Bildungslevel Berufsausbildung
Wohnort Sri Lanka
Verfügbarkeit Teilzeit
Sprachen Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1)

Informationen über den Kandidaten (Deutsch)

Informationen über den Kandidaten (Englisch )

I am a qualified German office administrator with over 17 years of professional experience in office administration, customer support and back-office operations.

I can support businesses with administrative tasks such as document and receipt management, invoice preparation, data entry, record keeping, appointment scheduling and general office support.

I also have practical experience in written customer support and working with Zendesk, Freshdesk, Shopify, SevDesk and Lexoffice.

I am reliable, organised, detail-orientated and comfortable working independently. German is my native language, and I have good written English skills.

I am looking for a long-term remote opportunity in virtual assistance, back-office administration, email support or e-commerce support.