Virtuelle Assistenz | Muttersprachler, Webdesign, Büroorganisation uvm

fHallo, ich bin ******** !

Ich bin Muttersprachler, Sozialarbeiter (B.A.) und arbeite als stellvertretender Leiter (Assistant Manager) in einem Kinderheim in Sierra Leone. In meinem Alltag halte ich viele Dinge gleichzeitig im Blick: Absprachen, Fristen, Dokumentation und vor allem Menschen, die sich auf mich verlassen.

Was ich gut kann:

Strukturiert und zuverlässig arbeiten, auch ohne ständige Kontrolle
Schriftlich freundlich, klar und fehlerfrei kommunizieren
Administration: E-Mails, Listen, Rechnungen und Belege, Excel, Word und Google Workspace
Inhalte aufbereiten: Newsletter, Social-Media-Beiträge (Canva), Website-Pflege mit WordPress
Ruhig bleiben, zuhören und vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen

Praktische Erfahrung habe ich unter anderem an der Rezeption eines großen 5-Sterne-Campingplatzes (Kasse, Abrechnung, Rechnungen, Excel) und als Pfadfinder-Gruppenleiter, wo ich 15 Jahre lang Gruppen und Lager organisiert und abgerechnet habe.

Was ich suche: Eine langfristige, verlässliche Zusammenarbeit mit Menschen, die Wert auf Ehrlichkeit und gute Kommunikation legen, am liebsten in der Administration, im schriftlichen Kundenservice oder im Community-Management. Ich arbeite remote mit stabiler Internetverbindung, kann ca. 20 Stunden pro Woche übernehmen und freue mich darauf, bei Ihnen Verantwortung zu übernehmen.

Hello, I’m ******** !

I’m a native German speaker with a bachelor’s degree in Social Work, and I work as an assistant manager at a children’s home in Sierra Leone. In my daily life I keep many things in view at once: agreements, deadlines, documentation and, above all, people who rely on me.

What I do well:

Working in a structured, reliable way, even without constant supervision
Writing in a friendly, clear and error-free way
Administration: emails, lists, invoices and receipts, Excel, Word and Google Workspace
Preparing content: newsletters, social media posts (Canva), website updates with WordPress
Staying calm, listening carefully and handling sensitive information with discretion

I have hands-on experience from working at the front desk of a large 5-star campsite (cash register, billing, invoices, Excel) and from 15 years as a scout group leader, where I organised groups and camps and managed their accounts.

What I’m looking for: A long-term, dependable working relationship with people who value honesty and good communication, ideally in administration, written customer service or community management. I work remotely with a stable internet connection, can commit about 20 hours per week, and I’m looking forward to taking on real responsibility.