Mitglied seit 10. Februar 2026Virtuelle Assistenz für Buchhaltung & DATE
Elena ******
Ich bin eine erfahrene Fachkraft im Bereich Administrative & Operations Management mit über 14 Jahren Berufserfahrung und mehr als 10 Jahren Erfahrung im deutschsprachigen Geschäftsumfeld. In den letzten Jahren habe ich remote …
- Sprachen
- Deutsch (C1), Russisch (Muttersprache), Englisch (A1–B2)
- Jahrgang
- 1978
- Höchster Abschluss
- Berufsausbildung
- Verfügbarkeit
- Teilzeit
- Wohnort
- Kasachstan
Über mich
Ich bin eine erfahrene Fachkraft im Bereich Administrative & Operations Management mit über 14 Jahren Berufserfahrung und mehr als 10 Jahren Erfahrung im deutschsprachigen Geschäftsumfeld.
In den letzten Jahren habe ich remote mit europäischen Unternehmen und Geschäftspartnern zusammengearbeitet. Meine Schwerpunkte liegen im Financial Back Office, Zahlungsmanagement, Rechnungswesen, Debitorenmanagement, B2B-Kommunikation und in der operativen Koordination.
Ich kann gut organisieren, komplexe Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen und mehrere Prozesse eigenständig betreuen. Zu meinen Stärken gehören eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, analytisches Denken, Eigeninitiative und professionelle Kommunikation. Ich arbeite sicher mit digitalen Tools und CRM-Systemen wie Qonto, SevDesk, FinTablo, Bitrix24 und Beds24.
Ich spreche Deutsch auf C1-Niveau und Russisch als Muttersprache. Englischkenntnisse: A2.
Ich suche eine langfristige Remote-Zusammenarbeit mit einem internationalen Unternehmen, in der ich meine Erfahrung im Back Office, in der Finanzadministration und im operativen Management einbringen kann. Besonders interessieren mich Positionen als Operations Manager, Back Office Specialist, Financial Operations Assistant oder Business Assistant.
In den letzten Jahren habe ich remote mit europäischen Unternehmen und Geschäftspartnern zusammengearbeitet. Meine Schwerpunkte liegen im Financial Back Office, Zahlungsmanagement, Rechnungswesen, Debitorenmanagement, B2B-Kommunikation und in der operativen Koordination.
Ich kann gut organisieren, komplexe Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen und mehrere Prozesse eigenständig betreuen. Zu meinen Stärken gehören eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, analytisches Denken, Eigeninitiative und professionelle Kommunikation. Ich arbeite sicher mit digitalen Tools und CRM-Systemen wie Qonto, SevDesk, FinTablo, Bitrix24 und Beds24.
Ich spreche Deutsch auf C1-Niveau und Russisch als Muttersprache. Englischkenntnisse: A2.
Ich suche eine langfristige Remote-Zusammenarbeit mit einem internationalen Unternehmen, in der ich meine Erfahrung im Back Office, in der Finanzadministration und im operativen Management einbringen kann. Besonders interessieren mich Positionen als Operations Manager, Back Office Specialist, Financial Operations Assistant oder Business Assistant.
Я специалист в области административного и операционного управления с опытом работы более 14 лет, в том числе более 10 лет — в немецкоязычной деловой среде.
В последние годы я удалённо сотрудничала с европейскими компаниями и партнёрами. Моя основная специализация — финансовое и административное сопровождение бизнеса, контроль платежей и взаиморасчётов, работа с дебиторской задолженностью, финансовый документооборот, B2B-коммуникация и координация операционных процессов.
Я умею систематизировать информацию, организовывать рабочие процессы, расставлять приоритеты и самостоятельно вести несколько направлений одновременно. Среди моих сильных сторон — внимательность к деталям, ответственность, аналитическое мышление, инициативность и умение находить решения в рабочих ситуациях.
Уверенно работаю с цифровыми инструментами и CRM-системами, включая Qonto, SevDesk, FinTablo, Bitrix24 и Beds24.
Свободно владею немецким языком (C1), русский — родной, английский — A2.
Ищу долгосрочное сотрудничество с международной компанией в удалённом формате, где смогу применить свой опыт в финансовом бэк-офисе, административном сопровождении и операционном управлении. Особенно интересны позиции Financial Operations Specialist, Back Office Manager, Operations Manager и Business Assistant.
В последние годы я удалённо сотрудничала с европейскими компаниями и партнёрами. Моя основная специализация — финансовое и административное сопровождение бизнеса, контроль платежей и взаиморасчётов, работа с дебиторской задолженностью, финансовый документооборот, B2B-коммуникация и координация операционных процессов.
Я умею систематизировать информацию, организовывать рабочие процессы, расставлять приоритеты и самостоятельно вести несколько направлений одновременно. Среди моих сильных сторон — внимательность к деталям, ответственность, аналитическое мышление, инициативность и умение находить решения в рабочих ситуациях.
Уверенно работаю с цифровыми инструментами и CRM-системами, включая Qonto, SevDesk, FinTablo, Bitrix24 и Beds24.
Свободно владею немецким языком (C1), русский — родной, английский — A2.
Ищу долгосрочное сотрудничество с международной компанией в удалённом формате, где смогу применить свой опыт в финансовом бэк-офисе, административном сопровождении и операционном управлении. Особенно интересны позиции Financial Operations Specialist, Back Office Manager, Operations Manager и Business Assistant.
Lebenslauf KI-Zusammenfassung
Administrative und Operations Manager mit über 14 Jahren Berufserfahrung, davon mehr als 10 Jahre im deutschsprachigen Geschäftsumfeld. Remote-Tätigkeit für europäische Unternehmen mit Schwerpunkt auf Financial Back Office, Zahlungsmanagement und Debitorenmanagement.
- 14+ Jahre Berufserfahrung
- Financial Back Office
- Remote für EU-Unternehmen
- Germanistik und Linguistik
Berufserfahrung
- 2026Verkaufsmanagerin Krankenversicherung (DACH-Markt)Versicherungsmakler für Expats und Auswanderer
- Beratung deutschsprachiger Kunden zu privaten Krankenversicherungen für Expats
- Begleitung des Verkaufsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Betreuung der Verträge
- Dokumentation von Verkaufsaktivitäten und Kundendaten im CRM-System
- 2021 – 2026Financial und B2B Operations Manager (Remote)Internationaler Dienstleister für die Unterbringung von Arbeitskräften in Deutschland
- Zahlungsverkehr, Reconciliation, Mahnwesen und Debitorenmanagement
- Vertrags- und Dokumentenmanagement mit Partnern und Vermietern
- Kommunikation mit Partnern und Vermietern auf Deutsch
- CRM-Pflege in Bitrix24 und Beds24
- 2019 – 2025Content Manager und ImmobilienmarktanalystImmobilienunternehmen in Leipzig
- Recherche und Analyse des deutschen Immobilienmarktes
- Übersetzung und Lokalisierung deutschsprachiger Inhalte
- Pflege und Strukturierung von Immobiliendatenbanken
- 2017 – 2025Deutschlehrerin und LinguistinAnbieter von Deutschkursen für Einzelpersonen und Unternehmen
- Individuelle Deutschkurse und Firmenkurse
- Prüfungsvorbereitung bis Goethe-Zertifikat C1
- Vermittlung von Geschäftskommunikation und interkulturellen Kompetenzen
- 2021 – 2025Kundenberaterin (B2C) für den DACH-MarktDienstleistungsunternehmen
- Telefonische Beratung deutschsprachiger Kunden
- Bedarfsermittlung, Verkauf und Einwandbehandlung
- CRM-Dokumentation in AmoCRM und Bitrix24
- 2020 – 2023E-Commerce Support Specialist (Deutsch)Online-Marketplace in Litauen
- Reklamationsmanagement und Kundenbetreuung
- Schriftliche Kommunikation mit europäischen Kunden
- 2010 – 2012Sekretärin und Office Managerin mit DeutschUnternehmen
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Kommunikation mit deutschen Geschäftspartnern
- 2007 – 2010Sekretärin-Dolmetscherin und Assistentin der GeschäftsleitungDeutsches Bauunternehmen
- Dolmetschen bei Verhandlungen und auf Baustellen
- Deutschsprachige Dokumentation und Korrespondenz
Ausbildung
- Germanistik, Linguistik und PädagogikUniversität Kostanai
Fähigkeiten
- Kundensupport 100 %
- E-Mail-Support 90 %
- Chat-Moderation 80 %
- Kundenfeedback & Bewertungen 70 %
- Beschwerdemanagement 60 %
Schlagworte
Persönlichkeit
Big-Five-Kurztest, Selbsteinschätzung. Die Big Five sind das am besten belegte Modell der Persönlichkeitspsychologie.
- zurückhaltend kontaktfreudig
Arbeitet allein wie im Team gut.
- sachlich einfühlsam
Hat ein gutes Gespür für die Anliegen anderer.
- flexibel strukturiert
Arbeitet gründlich, ordentlich und verlässlich.
- praktisch ideenreich
Bringt gern eigene Ideen und neue Ansätze ein.
Passt gut zu
Content und Marketing Kundenbetreuung Organisation und Planung
So lesen Sie das Ergebnis
Der Punkt zeigt, zu welcher Seite der Mitarbeiter neigt. Keine Seite ist besser, es kommt auf die Aufgabe an. Gut als Einstieg ins Gespräch.
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