Virtueller Assistent

Als virtueller Assistent mit mehr als fünf Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung, Datenpflege und Online-Marketing helfe ich KMUs, Selbstständigen und Agenturen, ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Was mich heute auszeichnet: Ich kombiniere mein fachliches Fundament mit tiefgehenden Kenntnissen in modernen KI-Tools. Mit Lösungen wie ChatGPT, Claude, Make, Zapier, HubSpot, Airtable und ClickUp automatisiere ich Prozesse, optimiere E-Mail-Kampagnen, pflege Kundendaten und erstelle Marketingmaterialien.

Ein paar Beispiele aus aktuellen Projekten:

- Für einen selbstständigen Coach für traditionelles Taiji und Qigong wickle ich die komplette Buchhaltung für seinen Ausbildungsbetrieb und die Online-Akademie ab.
- Ein Handwerksunternehmen aus dem Mittelstand hat sämtliche Bürothemen an mich ausgelagert. inklusive der Automatisierung von Kunden- und Bewerbungsprozessen.
- Für einen mittelständischen Headhunter automatisiere ich die Kontaktrecherche sowie die Kampagnen zur Leadgenerierung.
- Für einen Online - Herz Coach erstelle ich Social-Media-Inhalte und habe die Content-Strukturen automatisiert, sodass individuelle und professionelle Inhalte effizient entstehen.

Ich halte mich laufend auf dem aktuellen Stand der Technik, weil es meinen Kunden und mir einen Mehrwert bietet. Gerne arbeite ich mich auch in neue Themengebiete ein, wenn dies für ein Projekt erforderlich ist.

Ich arbeite nicht nur die vereinbarten Aufgaben ab: Wenn mir Baustellen oder Optimierungspotenziale auffallen, spreche ich sie direkt an.

Mein Ziel ist es, aktiv zu Ihrem Unternehmenswachstum beizutragen, nicht nur im Hintergrund zu funktionieren.

Ich freue mich auf ein erstes Gespräch.

As a virtual assistant with more than five years of experience in office organization, bookkeeping, data management, and online marketing, I help SMEs, freelancers, and agencies make their day-to-day work more efficient.

What sets me apart today: I combine my professional foundation with in-depth knowledge of modern AI tools. Using solutions like ChatGPT, Claude, Make, Zapier, HubSpot, Airtable, and ClickUp, I automate processes, optimize email campaigns, maintain customer data, and create marketing materials.

A few examples from current projects:

- For a self-employed coach specializing in traditional Taiji and Qigong, I handle the complete bookkeeping for his training business and online academy.
- A mid-sized craft and trades company has outsourced all of its office tasks to me, including the automation of customer and recruitment processes.
- For a mid-sized headhunter, I automate contact research as well as campaigns for lead generation.
- For an online coach, I create social media content and have automated the content structures, so that individual and professional content is produced efficiently.

I keep myself continuously up to date with the latest technology, because it adds value for both my clients and me. I'm also happy to familiarize myself with new subject areas whenever a project requires it.

I don't just work through the agreed-upon tasks: when I notice problem areas or potential for improvement, I address them directly. My goal is to actively contribute to your company's growth, not just to operate in the background.

I look forward to a first conversation.