Virtuelle Assistenz

Sie suchen eine organisierte, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Dann bin ich die richtige Person für Sie.
Bisher arbeitete ich als Mitarbeiterin der Administration und Assistant der Geschäftsleitung und davor viele Jahre als Assistant Backoffice.
Zu meinen wichtigsten Aufgaben gehörten hierbei die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des National Sales Managers in allen Sales bezogenen Bereichen, die selbständige Organisation des Meetings, Tagungen und Trainings, Organisation von Kundenanlässen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, die Verwaltung der Firmenfahrzeugflotte, Erledigen allg. teamübergreifender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels etc.) und Meetings für alle Mitarbeitenden. Sowie für den Reibungslosen Ablauf am Empfang/Backoffice.
Als Entlastung für den Customer Service habe ich die Offertenerstellung übernommen, Lieferantenerklärungen und Warenkörbe generiert. Auch die Bearbeitung und Zuteilung/Weitergabe aller schriftlichen Anfragen und Bestellungen gehörte zu meinem Aufgabenbereich. Die Verwaltung des Büromaterials und die Koordination des internen Guest House lagen ebenfalls in meiner Verantwortung. Zudem hatte ich als Entlastung für andere Abteilungen Datenbankabfragen und die Erstellung von Umsatz-Reports übernommen sowie Präsentationen, Dokumente und Listen vorbereitet,
Sie sehen, ich bin vielseitig einsetzbar.

Ich glaube, ich kann von mir behaupten, dass ich über eine selbstständige, effiziente und analytisch geprägte Arbeitsweise verfüge. Ausserdem bin ich stark in der Planung und Organisation und in hektischen Zeiten bewahre ich einen kühlen Kopf, um auch dann meine Arbeit speditiv und zielorientiert zu erledigen. Ich gehe meine Aufgaben stets sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und präzise an. Mit mir gewinnen Sie eine Assistentin, die flexibel und belastbar ist. Ausserdem habe ich in früheren Projekten hohes Pflichtbewusstsein, gutes Zeitmanagement sowie meine rasche Auffassungsgabe unter Beweis stellen können.

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Are you looking for an organized, thinking and service-oriented personality? Then I am the right person for you.
Up to now I worked as a member of the administration staff and assistant to the management and before that as an assistant back office for many years.
My most important tasks were the administrative support of the management, the National Sales Manager in all sales related areas, the independent organization of meetings, conferences and trainings, organization of customer events in cooperation with the marketing department, the administration of the company car fleet, handling of general cross-team correspondence in German and English, organization of business trips (flights, hotels etc.) and team meetings. As well as for the smooth flow of the reception/back office.
As a relief for the Customer Service I took over the preparation of quotes, generated supplier declarations and shopping carts. Also the processing and allocation/forwarding of all written inquiries and orders belonged to my area of responsibility. Managing office supplies and coordinating the internal Guest House were also my responsibilities. In addition, as a relief for other departments, I had taken over database queries and the preparation of sales reports as well as prepared presentations, documents and lists,
As you can see, I am versatile.

I think I can say that I have an independent, efficient and analytical way of working. In addition, I am strong in planning and organization and in hectic times and time pressure I keep a cool head, so that even then I can do my work expeditiously and goal-oriented. I always approach my tasks very reliably, responsibly and precisely. With me you gain an assistant who is flexible and able to work under pressure. In addition, I have been able to demonstrate a high sense of duty, good time management and my ability to grasp things quickly in previous projects.

Have I sparked your interest?