Assistentin/Human Resources Management/Administration/Customer Service/Übersetzung

Hey! Ich bin ******** und möchte dir gerne dabei helfen in einer Welt von Business Hours & Timeslots alles unter einen Hut zu bringen :)

Durch meine Tätigkeit in den letzten Jahren im HR-, Projekt- und Talentmanagement konnte ich umfassende Erfahrungen in verschiedenen Bereichen sammeln und mir Fachwissen über bestimmte Tools und Apps aneignen, die täglich im HR-/Business-Bereich verwendet werden.

Erfahrung & Fähigkeiten, die ich Ihnen bieten kann:

Talent Management: Active Sourcing (hauptsächlich über LinkedIn Recruiter), Koordination mit Kandidaten und Kunden,
Auswahl und Vorstellungsgespräche, umfassendes Recruiting, Kandidatenkommunikation, Erstellung von Stellenbeschreibungen für alle
Arten von Positionen, Recherche verschiedener Tools, Strategien und Kanäle, Verwaltung von Dateien und Kandidaten
Profile, aktive Mitarbeit bei der Entwicklung von Rekrutierungsstrategien

HR-Administration: Ansprechpartner für Mitarbeiter (intern), aktive Beteiligung an der Entwicklung des Onboarding-Prozesses und anderer HR-Bereiche
Prozesse, Strategiebesprechungen, Management und Verwaltung von HRIS, Vorbereitung individueller
Berichterstattung und Verwaltung von Personalunterlagen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bearbeitung von Anfragen u.v.m
Kommunikation mit Mitarbeitern, Onboarding und Offboarding, Terminkoordination und Reisemanagement,
Teilnahme an Besprechungen, aktive Teilnahme an allen HR-relevanten Prozessen, Lohnadministration (Österreich/Deutschland)

Recruiting: Entwicklung und Management von Recruiting-Prozessen und -Strategien, Erstellung/Formulierung und Platzierung von
Stellenanzeigen, Kandidatenauswahl, Vorstellungsgespräche und Seeding, aktive Mitarbeit bei allen Recruiting Prozessen, Kommunikation/Koordination mit Kandidaten, Administration und Management von ATS
Erstellung und Verwaltung individueller Berichte und Diagramme (inkl.
KPI-Berichte), aktive Teilnahme an allen Projektmanagementprozessen und Meetings,


Allgemeine Assistenztätigkeiten:
Allgemeine Bürounterstützung für das Executive Management Team/MD
Verwaltung aller Dateien, Daten und Kommunikationskanäle
Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen (schriftlich/mündlich/persönlich)
Aktive Mitarbeit bei der Konzeption neuer Projekte & generelle Administration

Systeme:
BambooHR, onlyfy (Prescreen), BMD NCTS, Trello, Slack, GSuite, Microsoft Office, internationale Jobbörsen (LinkedIn inkl. Recruiter, ja Glassdoor), Canva, Instagram, Facebook

Ich liebe es zu reisen, zu laufen, neue Menschen und Kulturen auf der ganzen Welt kennenzulernen und neue Sprachen zu lernen. Gerne unterstütze ich Sie virtuell in HR-Angelegenheiten oder erledige das Recruiting in 3 verschiedenen Sprachen für Sie!

Hey you! My name is ******** & I love to help you out in a world full of business hours and timeslots :)

Due working in HR, Project & Talent Management the last years, I was able to gain broad experience in different areas and get expertise on certain tools and Apps that are used on a daily base in the HR/Business sector.

Experience & Skills I can offer you:

Talent Management: active sourcing (mainly via LinkedIn Recruiter), coordination with candidates and clients,
selection & interviewing, end-to-end recruiting, candidate communication, creation of job descriptions for all
kinds of positions, research of different tools, strategies and channels, administration of files and candidate
profiles, active participation in development of recruiting strategies

HR Administration: point of contact for employees (internal), active participation in development of onboarding process and other different HR
processes, strategy meetings, management and administration of HRIS, preparation of individual
reports and management of staff documents, person of contact for employess, procession of inquiries and
communication with staff, onboarding and offboarding, appointment coordination and travel management,
participation in meetings, active participation in all HR relevant processes, payroll administration (Austria/Germany)

Recruiting: development and management of recruiting processes and strategies, creation/wording and placement of
job advertisements, candidate selection, interviewing and seeding, active participation in all recruiting
processes, communication with candidates, administration and management of ATS
Project management: preparation and management of individual reports and charts (incl.
KPI reports), active participation in all project management processes and meetings,


General Office management:
general clerical assistance to Executive Management Team/MD
management of all files, data and communication channels
handling of client and staff requests (written/verbal/in persona)
active participation in conceptualizing new projects

Systems:
BambooHR, onlyfy (Prescreen), Trello, Slack, BMD NCTS, GSuite, Microsoft Office, international Job Boards (LinkedIn incl. Recruiter, indeed, Glassdoor), Canva, Instagram, Facebook

I love to travel, run, get to know new people and cultures all around the world and learn new languages. I would love to virtually assist you in HR belongings or do recruiting in 3 different languages for you!