Assistentin der Geschäftsleitung

Assistentin der Geschäftsführung mit Berufserfahrung seit 2006 in Sekretariats-, Vertriebs- und Dokumentationsfunktionen. Schwerpunkte sind Reise- und Eventorganisation, fremdsprachige Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch und Tschechisch sowie Import-/Export-Abläufe.

• Seit 2006 Assistenzerfahrung
• Fremdsprachenkorrespondentin
• Vordiplom Betriebswirtschaft

Berufserfahrung

• 2015 – 2020
  Assistenz der Geschäftsführung

  Messtechnikhersteller

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen
  • Kalenderplanung sowie Event- und Meetingorganisation
  • Reisemanagement
• 2015
  Buchhaltung und Systempflege

  Fotografiebetrieb · Freiberuflich

  • Buchhaltung
  • Systempflege
• 2014 – 2015
  Vertriebsassistentin Innendienst

  Industrieunternehmen

  • Unterstützung der Verkäufer im operativen Tagesgeschäft
  • Komplette Auftragsbearbeitung für ausländische Kunden
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Statistik- und Auswertungserstellung für den Vertrieb
• 2011 – 2014
  Vertriebsassistentin / Fremdsprachenkorrespondentin

  Industrieunternehmen mit Auslandsvertretungen

  • Terminorganisation, Reiseplanung und Absatzplanung für die Vertriebsabteilung
  • Übersetzungen ins Englische und Französische von technischen Dokumenten
  • Betreuung von Töchtern und Vertretungen im Ausland
  • Organisation von Kundenbesuchen, Meetings und Events
• 2010 – 2011
  Sachbearbeiterin Dokumentenmanagement

  Diagnostikunternehmen

  • Planung und Durchführung von Anwenderschulungen für das Qualitätssystem DiaDoc
  • Erstellen von Handbüchern für das System DiaDoc in D/EN
  • Beantragung und Verwaltung von Userberechtigungen
  • Projekt DiaDoc: Migration und Akzeptanztests
• 2006 – 2010
  Assistentin des Geschäftsführers

  Handelsunternehmen mit Import und Export

  • Sekretariatsführung in D/EN/F mit Terminplanung und Reisemanagement
  • Betreuung von Lieferanten aus dem In- und Ausland
  • Budgetverantwortung bei einem Umsatzvolumen von über einer halben Million Euro
  • Überwachung der Import-/Export-Prozesse einschließlich Incoterms

Ausbildung

• 2001 – 2002
  Vordiplom, Betriebswirtschaftslehre

  Universität Bayreuth
• 1998 – 1999
  Ausbildung, Euro-Korrespondentin, Schwerpunkte Englisch und Wirtschaft

  Institut für Fremdsprachen und Auslandskunde, Universität Erlangen-Nürnberg
• 1996 – 1998
  Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondentin, Schwerpunkte Französisch, Wirtschaft und Englisch

  Institut für Fremdsprachen und Auslandskunde, Universität Erlangen-Nürnberg
• 1994
  Allgemeine Hochschulreife, Biologie/Deutsch

  Richard-Wagner-Gymnasium Bayreuth