Teamassistant

Teamassistentin mit Berufserfahrung seit 2009 in Verwaltung, Assistenz und Reiseorganisation. Seit 2022 Airbnb-Management mit der Verwaltung von acht Apartments, zuvor Assistenz des COO in einem Softwareunternehmen. Fachliche Schwerpunkte sind Berichtswesen, Terminverwaltung und Ticketbearbeitung in JIRA.

• Seit 2022 Airbnb-Management
• Berufserfahrung seit 2009
• Verwaltung von 8 Apartments
• Lehre Hotel- und Gastgewerbe

Berufserfahrung

• seit 2022
  Airbnb-Managerin

  Airbnb-Management-Dienstleister in Mexiko · Teilzeit

  • Verwaltung von 8 Apartments inklusive Gästekommunikation
  • Kontrolle der Reinigungskraft und Arbeitseinteilung
  • Botengänge und Vor-Ort-Organisation
• 2020 – 2022
  Einkäuferin

  Einkaufsunternehmen in Florida, USA

  • Kalkulation und Angebotserstellung
  • Recherche und Kundenverwaltung
  • E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• 2018 – 2021
  Teamassistentin

  Softwareunternehmen

  • Assistenz des COO mit Reise- und Terminkoordination
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Vorlagen in Excel und Word
  • Ticketbearbeitung in JIRA und Verwaltung der Teamseite in SharePoint
  • Zusammenarbeit mit IT-Abteilung und Einkaufsteam
• 2018
  Rezeptionistin (Urlaubsvertretung)

  IT-Dienstleistungsunternehmen

  • Vertretung der Rezeption während eines Urlaubszeitraums
  • Tätigkeit als Rezeptionistin im Unternehmen
• 2016 – 2018
  Freiberufler im Regalumbau

  Ladenbau-Dienstleister · Freiberuflich

  • Regalumbau für mehrere Auftraggeber
  • Schwerpunkt auf Kosmetikmarken
• 2016
  Call Center Agent

  Callcenter-Dienstleister für Medienhandel · Freiberuflich

  • Aktiver Verkauf am Telefon
  • Kundenbetreuung für einen Medienshop
• 2009 – 2015
  Promoterin

  Promotion-Dienstleister für Kaffee- und Getränkemarken

  • Standbau und Organisation von Verkaufsaktionen
  • Produktberatung und Verkostung
  • Aktiver Verkauf
• 2014
  Verwaltungsassistentin

  Stadtverwaltung in Österreich

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden
  • Berichtswesen und Beschwerdemanagement
  • Reservierungen, Registrierungen und Kassenführung
• 2012 – 2014
  Buchhalterin

  Audio-Unternehmen

  • Rechnungsstellung und -kontrolle
  • Mehrwertsteuer-Voranmeldung und Zahlungen
  • Ordnerverwaltung
• 2010 – 2012
  Assistentin der Geschäftsführung

  Fertighaus- und Immobilienunternehmen

  • Organisation von Meetings und Messen
  • Angebotserstellung und Rechnungsstellung
  • Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
• 2009
  Verwaltungsangestellte

  Holdinggesellschaft

  • Bestellungen und Rechnungsstellung
  • Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
  • Bürokorrespondenz

Ausbildung

• 2006 – 2007
  Lehre, Hotel- und Gastgewerbeassistentin / Bürokauffrau
• 2001 – 2002
  Polytechnische Schule

  Polytechnische Schule Pottenstein