VIRTUELLE ASSISTENZ (m/w/d) – MEHRERE PROJEKTE | 100 % REMOTE

Stellenbeschreibung

Du arbeitest bereits als virtuelle Assistenz oder möchtest deine Erfahrung in einem neuen Remote-Projekt einbringen?

Aktuell haben wir mehrere offene VA-Projekte mit unterschiedlichen Schwerpunkten – von klassischer Organisation und digitalen Prozessen bis hin zu Social Media & Content Creation.

Deshalb suchen wir nicht das eine perfekte Profil, sondern möchten unterschiedliche virtuelle Assistenzen kennenlernen und schauen, welches Projekt am besten zu deinen Stärken und deiner Erfahrung passt.

RAHMENBEDINGUNGEN

💻 Arbeitsmodell: 100 % Remote
⏰ Umfang: je nach Projekt unterschiedlich, aktuell insbesondere Teilzeit-Projekte
🌍 Standort: Remote / teilweise weltweit möglich
🇩🇪 Sprache: Deutsch auf Muttersprachenniveau bzw. sehr gutes Deutsch
🇬🇧 Englisch: je nach Projekt von Vorteil
🚀 Start: schnellstmöglich

AKTUELL SUCHEN WIR UNTER ANDEREM FÜR DIESE BEREICHE

📱 SOCIAL MEDIA & CONTENT

Hier unterstützt du eine Unternehmerin bzw. Personal Brand dabei, Gedanken und vorhandenes Rohmaterial in hochwertigen Social-Media-Content zu verwandeln.

Mögliche Aufgaben:

• LinkedIn- und Instagram-Posts vorbereiten
• Captions und Texte erstellen
• Reels und Videos schneiden
• Karussell-Posts und einfache Grafiken erstellen
• Content strukturieren und vorausplanen
• vorhandenes Material für verschiedene Plattformen aufbereiten
• Tonalität und Sprache einer Personal Brand kennenlernen und authentisch übertragen

Besonders interessant ist dieser Bereich, wenn du bereits Erfahrung mit Social Media, Content Creation, Canva oder Videoschnitt mitbringst und ein außergewöhnlich gutes Sprachgefühl hast.

💻 ORGANISATION, AUTOMATISIERUNG & DIGITALER SUPPORT

Hier geht es stärker darum, einer Unternehmerin im operativen Alltag den Rücken freizuhalten und digitale Abläufe effizienter zu gestalten.

Mögliche Aufgaben:

• E-Mail- und Inbox-Management
• Terminorganisation und Recherche
• wiederkehrende Anfragen strukturieren und beantworten
• einfache Automatisierungen aufbauen
• CRM-, Kalender- und digitale Prozesse verbessern
• Social-Media-Inboxen unterstützen
• kleinere Website-Inhalte aktualisieren
• perspektivisch weitere organisatorische Projekte übernehmen

Besonders spannend ist dieser Bereich, wenn du gerne mitdenkst, Strukturen aufbaust und wiederkehrende Arbeit vereinfachst oder automatisierst.

DEIN PROFIL

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute digitale Fähigkeiten
• Freude daran, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
• Gute Kommunikation und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Einen eigenen Laptop und eine zuverlässige Internetverbindung

Ein Plus, aber kein Muss:

Je nach Projekt freuen wir uns besonders über Erfahrung mit:

• Virtueller oder persönlicher Assistenz
• Social Media & Content Creation
• Canva und Videoschnitt
• LinkedIn oder Instagram
• E-Mail- und Inbox-Management
• CRM-Systemen
• Zapier, Make oder anderen Automatisierungstools
• Website-Pflege
• Content- und Projektorganisation

Du musst ausdrücklich nicht alles davon können.

WORAUF ES UNS WIRKLICH ANKOMMT

Wir suchen keine VA, die gleichzeitig Social-Media-Profi, Automatisierungsexpert:in, Webdesigner:in und persönliche Assistenz sein muss.

Viel wichtiger ist, dass wir verstehen, worin du richtig gut bist und welche Aufgaben dir liegen.

Vielleicht bist du stark in Content und Sprache. Vielleicht liebst du Organisation und hältst anderen zuverlässig den Rücken frei. Oder du bist digital besonders fit und denkst bei wiederkehrenden Aufgaben sofort: „Das lässt sich doch einfacher lösen.“

Genau deshalb möchten wir verschiedene Profile kennenlernen und dich dem Projekt vorstellen, das wirklich zu deinen Stärken passt.

FÜR WEN DAS BESONDERS INTERESSANT IST

Der Aufruf richtet sich besonders an virtuelle Assistenzen, Freelancer:innen und digitale Allrounder, die aktuell noch Kapazitäten für ein zusätzliches, langfristiges Remote-Projekt haben.

Auch wenn du nur einen der genannten Bereiche wirklich gut abdeckst, möchten wir gerne von dir hören.

BEWIRB DICH

Schick uns einfach dein Profil und erzähl uns kurz:

Was kannst du besonders gut? Welche Aufgaben übernimmst du am liebsten? Und wie viele Stunden pro Woche hast du aktuell noch Kapazität?

Wir schauen anschließend, welches unserer aktuellen oder kommenden VA-Projekte am besten zu dir passen könnte.