Virtuelle Assistenz – Administration & Social Media (Freelance | Remote)

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben den Überblick und haben gleichzeitig Freude an Social Media und digitalen Inhalten?

OD Schweiz (ein Angebot der On Duty AG) ermöglicht selbstständigen, remote arbeitenden Consultants den Zugang zu anspruchsvollen Projekten bei Schweizer Unternehmen und deren Partnern.

Für ein langfristig ausgerichtetes Mandat im Umfeld Assistenzhunde, Hundeausbildung, Seminare und Weiterbildung suchen wir eine zuverlässige virtuelle Assistenz, die administrative Aufgaben ebenso sicher übernimmt wie die Pflege und Veröffentlichung von Inhalten.

Ihre Aufgaben

Administration & Abrechnung

• Monatliche Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Einpflege von ca. 50–60 Einträgen pro Monat
• Führung und Aktualisierung einer Excel-Übersicht mit Assistenznehmer, Terminen und Ausbildungsmodulen
• Vorbereitung von Formularen nach Bedarf
• Selbstständige und termingerechte Bearbeitung der wiederkehrenden administrativen Aufgaben
• Abstimmung zu zusätzlichen Aufgaben jeweils zu Beginn des Monats

Website, Newsletter & Social Media

• Publikation neuer Seminare auf der Website
• Aufbereitung und Veröffentlichung der Seminarinformationen auf Facebook und Instagram
• Sicherstellung einer aktuellen und einheitlichen Darstellung über die verschiedenen Kanäle hinweg
• Vorbereitung eines Newsletters einmal pro Monat

Geplanter Lehrgang

• Aufbereitung bereitgestellter Inhalte für Social-Media-Posts
• Gestaltung der Beiträge auf Basis des gelieferten Inputs
• Veröffentlichung auf den entsprechenden Social-Media-Kanälen
• Unterstützung bei der laufenden Kommunikation rund um die geplanten Lehrgänge für angehende und ausgebildete Hundetrainer

Das bringen Sie mit

• Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Excel bzw. Tabellen
• Erfahrung mit Facebook und Instagram sowie der Aufbereitung von Social-Media-Inhalten
• Sicherer Umgang mit Websites bzw. Content-Management-Systemen oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und ein gutes Zeitmanagement
• Proaktive Kommunikation und frühzeitige Rückfragen bei Unklarheiten
• Ein ausgeprägtes Bewusstsein für den verantwortungsvollen und datenschutzkonformen Umgang mit sensiblen Kundendaten

Das erwartet Sie

• 100 % Remote 
• Flexible Organisation der Aufgaben innerhalb der vereinbarten Fristen
• Ein vielseitiges Mandat aus Administration, Website-Pflege und Social Media
• Zusammenarbeit mit einem Schweizer Kunden
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit

Bitte beachten Sie: Die Zusammenarbeit erfolgt auf selbstständiger Basis über Ihr eigenes Unternehmen und einen Dienstleistungsvertrag mit der On Duty AG. Sozialversicherungen, Steuern und weitere gesetzliche Verpflichtungen werden eigenverantwortlich im jeweiligen Wohnsitz- oder Unternehmensland erfüllt.

Sie leben im Ausland, möchten weiterhin mit Schweizer Unternehmen zusammenarbeiten und suchen ein abwechslungsreiches Remote-Mandat?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Reichen Sie Ihr Profil gerne unverbindlich ein.