Du sprichst Deutsch und Vietnamesisch? Dann suchen wir dich.

Stellenbeschreibung

Virtuelle Assistenz (m/w/d) für eine KI-Beratung aus Deutschland – remote, Teilzeit oder Vollzeit, langfristig

Wer wir sind
Die Hunecke OpCo GmbH baut KI-Lösungen für deutsche Industrie- und Mittelstandsunternehmen: Software, die Angebote schreibt, Prozesse automatisiert und Teams echte Arbeit abnimmt. Wir sind klein, schnell und arbeiten jeden Tag selbst mit KI.

Und wir wachsen: In Vietnam entsteht unser eigenes Team. Dafür brauchen wir jemanden, der beide Welten versteht – und zusammenhält.

Deine Rolle: Die Person, ohne die hier nichts läuft
Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und die Brücke zwischen Deutschland und Vietnam.

• Du hältst den Laden organisiert. Postfach, Kalender, Termine, Dokumente – du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du hast die Zahlen im Griff. Rechnungen schreiben, Belege zuordnen, Zahlungseingänge prüfen, alles sauber für den Steuerberater vorbereiten.
• Du koordinierst mit unseren Kunden. Termine abstimmen, Informationen nachhalten, professionell auf Deutsch kommunizieren.
• Du verbindest zwei Teams. Du bringst Aufgaben und Informationen zwischen Deutschland und unserem Team in Vietnam zusammen – und merkst früh, wenn etwas „lost in translation“ geht.

Das bringst du mit

• Fließendes Deutsch (C1+) – deine Kunden-E-Mails klingen, als wärst du in Hamburg aufgewachsen
• Vietnamesisch nicht perfekt gut genug für den täglichen Austausch mit dem Team
• Eine Arbeitsweise, bei der man dir Dinge einmal sagt – und sich dann darauf verlassen kann
• Erfahrung in Assistenz, Büro oder Buchhaltung
• Bonus: Du nutzt schon KI-Tools wie ChatGPT oder Claude und hast Lust, deine Arbeit damit smarter zu machen
• Überschneidung mit deutschen Arbeitszeiten

Was dich erwartet

• Langfristige Perspektive: Wir suchen keine Aushilfe, sondern einen festen Teil des Teams
• Flexibel: Teilzeit oder Vollzeit, komplett remote
• Nah dran: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, keine Hierarchie-Ebenen
• Spannende Themen: Du bekommst mit, wie KI in deutschen Unternehmen wirklich eingesetzt wird
• Mitwachsen: Wenn das Vietnam-Team wächst, wächst deine Rolle mit

Fun Fact 🇻🇳
Bản thân tôi cũng đang học tiếng Việt. Sei also gewarnt: Ab und zu frage ich dich vielleicht, warum man etwas so und nicht anders sagt – oder bitte dich, meine Aussprache zu retten. 😄

So bewirbst du dich
Schick uns auf Deutsch:

1. Deinen Lebenslauf
2. Wie viele Stunden pro Woche du arbeiten möchtest
3. Eine kurze Sprachnachricht oder ein Video (max. 2 Minuten): Wer bist du, und warum passt diese Stelle zu dir?

Wir freuen uns auf dich! / Rất mong được làm việc cùng bạn!