Projektassistenz

Ich bin ******** , selbstständige virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung, digitale Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Ich unterstütze Unternehmer, Investoren und kleine Unternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe so zu strukturieren, dass sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Nach meiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement war ich mehrere Jahre im Einkauf sowie als Projekt- und Teamassistenz tätig. Dort habe ich gelernt, wie wichtig klare Prozesse, verlässliche Kommunikation und eine saubere Dokumentation sind. Heute nutze ich genau diese Erfahrung in meiner Arbeit als virtuelle Assistenz.

Aktuell betreue ich unter anderem Immobilienverwaltungen und private Investoren. Für einen Kunden übernehme ich die komplette Objektbetreuung und Verwaltungsarbeit – von der Mieterkommunikation über die Koordination von Dienstleistern bis hin zu Fristenmanagement, Dokumentenverwaltung und der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater. Für andere Kunden richte ich digitale Ordnerstrukturen ein, optimiere Abläufe und erstelle verständliche SOPs und Checklisten, damit Prozesse dauerhaft funktionieren.

Ich arbeite täglich mit digitalen Tools wie Google Workspace, Slack, Trello, Meistertask, Dropbox, verschiedenen Vermietungsportalen (z. B. Kleinanzeigen, Ohne-Makler) sowie DATEV und Lexware. Neue Software eigne ich mir schnell und strukturiert an – digitale Arbeit ist für mich selbstverständlich, nicht Ausnahme.

Was mich auszeichnet, sind Struktur, Zuverlässigkeit und Mitdenken. Ich mag es, wenn aus Zetteln, Mails und „das müssten wir mal sortieren“ ein klares System wird, in dem alles seinen Platz hat. Gleichzeitig arbeite ich gern im Hintergrund mit, halte meinem Gegenüber den Rücken frei und übernehme Aufgaben eigenständig, statt auf ständige Anweisungen zu warten.

Wenn Sie eine virtuelle Assistenz suchen, die Verwaltung, Organisation, Immobilien-Themen und digitale Prozesse wirklich versteht und langfristig an sauberen Strukturen interessiert ist, passe ich sehr gut zu Ihnen. Gerne klären wir in einem unverbindlichen Gespräch, wie ich Sie konkret unterstützen kann.

I am ******** , a self-employed Virtual Assistant specializing in property management, digital office organization, and pre-accounting. I support entrepreneurs, investors, and small businesses in structuring their daily operations so they can focus on what truly matters.

After completing my training as an Office Management Clerk, I worked for several years in purchasing as well as project and team assistance. During this time, I learned how important clear processes, reliable communication, and thorough documentation are. Today, I apply this experience directly in my work as a Virtual Assistant.

I am currently supporting property management companies and private real estate investors. For one client, I handle the complete property administration and operational management – from tenant communication and coordination with service providers to deadline tracking, document management, and preparing documents for the tax advisor. For other clients, I set up digital folder structures, optimize workflows, and create clear SOPs and checklists to ensure processes run smoothly and consistently.

I work daily with digital tools such as Google Workspace, Slack, Trello, Meistertask, Dropbox, various rental platforms (e.g. Kleinanzeigen, Ohne-Makler), as well as DATEV and Lexware. I learn new software quickly and in a structured way – digital work is my standard, not the exception.

What sets me apart is my sense of structure, reliability, and proactive thinking. I enjoy turning piles of notes, emails, and “we should organize this at some point” into a clear system where everything has its place. At the same time, I like working in the background, taking tasks off my clients’ plates and handling them independently instead of waiting for constant instructions.

If you are looking for a Virtual Assistant who truly understands administration, organization, real estate topics, and digital processes, and who is interested in building clean, long-term structures, I could be a great fit. I would be happy to discuss in a short call how I can support you and your business.