Project Assistant – Dubai Expansion

Stellenbeschreibung

We are a growing robotics company and a service and sales partner for advanced robotic solutions. As part of our international growth strategy, we are currently establishing a new business location in Dubai.

To support this expansion, we are looking for a proactive and highly organized person who can take ownership of coordinating and driving operational setup activities. Therefore we need someone who is located in Dubai already. The role starts at 25 hours per week and can grow to full-time depending on business needs.

Typical responsibilities include:

• Researching and coordinating office solutions (e.g. coworking spaces with private offices, ideally around Dubai World Trade Centre)
• Obtaining quotations, comparing providers, and supporting decision-making
• Assisting with business setup activities, banking, local phone numbers, and administrative processes
• Coordinating local suppliers, service providers, and partners
• Supporting the planning and organization of events, exhibitions, and networking opportunities
• Building and maintaining a local business network
• Researching local regulations, insurance requirements, and operational considerations for our humanoid robot solutions (e.g. Unitree G1) used at events and demonstrations
• Acting as a reliable local coordinator for the Dubai office setup

Existing business contacts and local market knowledge in Dubai are highly appreciated.

__________________________________________________________________

Projektassistenz / Executive Assistant – Standortaufbau Dubai (Remote)

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Robotik und agieren als Vertriebs- und Servicepartner für innovative Roboterlösungen. Im Rahmen unserer internationalen Expansion planen wir aktuell den Aufbau eines Standorts in Dubai.

Dafür suchen wir eine strukturierte und eigenverantwortliche Unterstützung ab mindestens 25 Stunden pro Woche. Zusätzlich solltest Du bereits in Dubai wohnhaft sein. Eine Ausweitung auf Vollzeit ist je nach Unternehmensentwicklung und Aufgabenvolumen möglich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Recherche und Organisation geeigneter Büroflächen (z. B. Coworking-Spaces mit abschließbaren Büros, idealerweise im Umfeld des Dubai World Trade Centre)
• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei Standortentscheidungen
• Unterstützung bei administrativen Themen wie Bankverbindungen, lokalen Telefonnummern und organisatorischen Prozessen
• Koordination von Dienstleistern, Partnern und lokalen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Networking-Aktivitäten
• Aufbau und Pflege eines lokalen Netzwerks
• Recherche zu rechtlichen, organisatorischen und versicherungstechnischen Anforderungen für unsere humanoiden Roboter (z. B. Unitree G1), die primär auf Events und Demonstrationen eingesetzt werden sollen
• Operative Begleitung und Koordination des gesamten Standortaufbaus in Dubai

Bereits vorhandene Kontakte und Erfahrung im Dubai-Markt sind ein großer Vorteil.