Virtuelle Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer ich bin:

Ich bin Quantenphysikerin, Mental-Coach und Inhaberin eines Online-Unternehmens für Persönlichkeitsentwicklung (Quanten-Resonanz). Ich habe eine Methode entwickelt, die darauf basiert, dass alles im Universum durch Schwingungen und Frequenzen miteinander verbunden ist.

Mittlerweile arbeiten etliche (freie) Mitarbeiter und Coaches für mich. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Vermittlung von Wissen und Techniken, um Menschen dabei zu unterstützen, ihr Leben im Einklang mit den hermetischen Gesetzen, dem Quanteninformationsfeld und den universellen Schwingungen zu transformieren. Unser Ziel ist es, Menschen durch Seminare, Kurse und Coachings zu einer tieferen inneren Klarheit und einem erfüllten Leben zu führen.

Wir suchen dich!

Du bist organisiert, liebst es, Strukturen zu schaffen, und hast eine Leidenschaft für effizientes Zeitmanagement? Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und hast Erfahrung im Bereich virtuelle Assistenz. Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung von täglichen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und anderen organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sowie Grafiken mit Canva etc.
• Unterstützung von Social Media Aktivitäten und weiteren Online-Marketing Aktivitäten
• Koordination von weiteren Mitarbeitern und Coaches, die für mich arbeiten.
• E-Mail-Management und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Nutzung von ChatGPT zur Texterstellung, Recherche und Organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Homeoffice

Dein Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Büro-Organisationsfähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Wünschenswert: Erfahrung mit Canva, Captions oder ähnlichen Social Media Creativ-Tools
• Erfahrung im Einsatz von ChatGPT oder vergleichbaren KI-Tools ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich in einem virtuellen Team zu organisieren

Wir bieten dir:

• Eine flexible Homeoffice-Tätigkeit mit freier Zeiteinteilung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Team
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
• Faire Vergütung und Raum für persönliche Weiterentwicklung

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die Büroorganisation auf das nächste Level zu bringen!