Team Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Vertriebs- und Servicepartner für moderne Robotiklösungen im B2B-Bereich. Mit Liefer-, Reinigungs- und humanoiden Robotern unterstützen wir Unternehmen aus Gastronomie, Einzelhandel, Logistik, Industrie und Gesundheitswesen bei der Automatisierung ihrer Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Remote Team- & Projektassistenz.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen
• Pflege von Websites, CRM-Systemen und internen Datenbanken
• Vorbereitung der Buchhaltung (Belege digitalisieren, Unterlagen organisieren)
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Statistiken und Reports
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Terminen
• Unterstützung bei wiederkehrenden Prozessen im Tagesgeschäft
• Optimierung und Dokumentation interner Abläufe
• Eigenständige Übernahme weiterer Assistenz- und Projektaufgaben

Das solltest Du mitbringen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, Dich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Offenheit für KI-Tools wie ChatGPT und die Bereitschaft, diese im Arbeitsalltag einzusetzen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß daran, Lösungen zu finden
• Eine positive Einstellung, Teamgeist und ein Mindset, das zu unserer Unternehmenskultur passt

Das bieten wir Dir: 

• Langfristige Zusammenarbeit als Freelancer (35–40 Std./Woche)
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein wachsendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Klare Prozesse, moderne Tools und strukturierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit einem motivierten Team
• Die Chance, langfristig Verantwortung für eigene Projekte und Themenbereiche zu übernehmen