Publishing Operations Assistant – KDP, VLB, Zeitfracht & BookVault

Stellenbeschreibung

AI-gestützte Publishing Assistenz für KDP, VLB, ONIX & Buch-Uploads

Teilzeit | Remote | 4–10 € pro Stunde | später ggf. Vollzeit möglich

Wir suchen eine zuverlässige, sorgfältige und KI-affine Assistenz für die Vorbereitung und Abwicklung von Buchveröffentlichungen im Selfpublishing- und Verlagsumfeld.

Du unterstützt uns dabei, Bücher professionell für Amazon KDP, das VLB, Zeitfracht/CPI und perspektivisch auch internationale Plattformen wie BookVault vorzubereiten.

Die Druckdaten werden gestellt: Cover-PDF und Inhalts-PDF liegen jeweils fertig vor. Deine Aufgabe ist vor allem die saubere Vorbereitung, Recherche, Texteingabe, Kontrolle und Dokumentation der Veröffentlichungsdaten.

Ein wichtiger Teil der Arbeit besteht darin, mit KI-Tools und klaren Workflows zu arbeiten. Viele Texte, Recherchen und Metadaten werden KI-gestützt vorbereitet. Entscheidend ist aber, dass du die Ergebnisse sorgfältig prüfst, fachlich einordnest und sauber in die jeweiligen Publishing-Systeme überträgst.

Wir suchen also keine reine Dateneingabe-Kraft, sondern eine mitdenkende Publishing Operations Assistenz, die KI-Tools sinnvoll nutzt, Fehler erkennt und Veröffentlichungsprozesse zuverlässig vorbereitet.

Deine Aufgaben

Du bereitest Buchveröffentlichungen für Amazon KDP vor. Dazu gehören insbesondere:

• Erstellung und Optimierung von Beschreibungstexten mit Unterstützung von KI-Tools
• Vorbereitung von KDP-HTML-Beschreibungen
• Kategorienrecherche für Amazon KDP
• Keywordrecherche für Amazon KDP
• Vorbereitung von Titel, Untertitel, Autorenangaben, Beschreibung, Preis, Keywords und weiteren Metadaten
• Erstellung bzw. Vorbereitung von A+ Content auf Basis vorhandener Buchdaten, Cover und Inhalte
• Entwicklung einfacher A+ Content Strukturen mit Headline, Textmodulen und Bildbriefings
• Prüfung der bereitgestellten Cover- und Inhalts-PDFs auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
• Dokumentation der vorbereiteten KDP-Daten in Checklisten oder Vorlagen

Außerdem unterstützt du bei der Buchhandels- und Produktionsvorbereitung:

• Anlegen von Büchern im VLB auf Basis der vorbereiteten KDP-Daten
• Pflege von bibliografischen Daten, Beschreibungstexten, Kategorien und Schlagwörtern
• Übertragung und Anpassung von Metadaten für den Buchhandel
• Erstellung / Export der ONIX-Datei aus dem VLB
• Vorbereitung des ONIX-Uploads zu Zeitfracht
• Vorbereitung des Uploads der Druckdaten zu CPI / Zeitfracht
• Kontrolle von Dateinamen, ISBN, Titel, Autorennamen und Metadaten
• Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte in Checklisten

Für englischsprachige Titel und internationale Marktplätze unterstützt du zusätzlich bei:

• Vorbereitung von Uploads zu BookVault oder ähnlichen Plattformen
• Übertragung und Anpassung englischer Metadaten
• Prüfung von englischen Beschreibungstexten, Keywords und Kategorien
• Vorbereitung internationaler Produktseiten mit KI-Unterstützung

Arbeit mit KI-Tools und AI Workflows

Du arbeitest mit klaren Prompts, Vorlagen und Checklisten. KI-Tools helfen dir bei:

• Beschreibungstexten
• Keywordideen
• Kategorienvorschlägen
• A+ Content Texten
• Buchhandelsbeschreibungen
• Metadaten-Vorbereitung
• Übersetzungen und sprachlichen Anpassungen
• Qualitätskontrolle und Plausibilitätsprüfung

Wichtig ist:
Die KI bereitet vor – du prüfst, korrigierst und überträgst sauber.

Du solltest also keine Angst vor KI-Tools haben, sondern Lust darauf, mit ihnen produktiver zu arbeiten. Gleichzeitig erwarten wir Genauigkeit, gesunden Menschenverstand und die Fähigkeit, KI-Ergebnisse kritisch zu überprüfen.

Das solltest du mitbringen

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Online-Tools, Formularen und Upload-Prozessen
• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini o. ä. von Vorteil
• Interesse an Büchern, Selfpublishing, Amazon KDP und Online-Marketing
• Fähigkeit, genaue Anleitungen und Checklisten zuverlässig abzuarbeiten
• Gute Selbstorganisation und klare Kommunikation
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Zugangsdaten, Kundendaten und Veröffentlichungsprozessen
• Bereitschaft, sich in neue Publishing-Systeme einzuarbeiten

Von Vorteil, aber kein Muss

• Erfahrung mit Amazon KDP
• Erfahrung mit VLB, ONIX, Zeitfracht, CPI oder BookVault
• Grundverständnis für Buchmetadaten, ISBN, Kategorien und Keywords
• Erfahrung mit Canva, InDesign, Photoshop oder einfachen Design-Tools
• Erfahrung mit A+ Content, Amazon-Produktseiten oder SEO-Texten
• Erfahrung als virtuelle Assistenz, Content Assistant oder Operations Assistant
• Grundverständnis für Selfpublishing, Sachbücher, Ratgeber oder Expertenbücher

So arbeiten wir

Du erhältst klare Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen. Viele Aufgaben werden mithilfe von KI-Tools vorbereitet, müssen aber sorgfältig geprüft, verbessert und korrekt in die jeweiligen Systeme übertragen werden.

Teilweise arbeitest du über von uns bereitgestellte Systeme und definierte Workflows. Vertraulichkeit, Genauigkeit und saubere Dokumentation sind dabei sehr wichtig.

Die finale Veröffentlichung, Freigabe oder Preisänderung erfolgt nicht unkontrolliert, sondern nach klarer Abstimmung. Ziel ist ein sicherer, sauber dokumentierter Workflow, bei dem du möglichst viel vorbereitest und wir nur noch die entscheidenden Punkte prüfen oder freigeben müssen.

Arbeitsumfang und Vergütung

• Start in Teilzeit
• Stundenumfang nach Absprache
• Vergütung: 4–10 € pro Stunde, abhängig von Erfahrung, Zuverlässigkeit und Qualität
• Später ist eine Ausweitung bis hin zu einer Vollzeit-Zusammenarbeit möglich
• Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich erwünscht

Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Assistenz, die nur stumpf Daten kopiert.

Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet, mitdenkt, KI-Tools sinnvoll nutzt und Lust hat, sich langfristig in professionelle Buchveröffentlichungsprozesse einzuarbeiten.

Du solltest sorgfältig genug sein, um ISBNs, Titel, Autorennamen, Preise, Kategorien und Dateien fehlerfrei zu übertragen. Gleichzeitig solltest du offen genug sein, mit modernen KI-Workflows zu arbeiten und diese Schritt für Schritt besser zu machen.

Wenn du zuverlässig bist, sehr gutes Deutsch und Englisch sprichst und dich für Bücher, Amazon KDP, KI-Tools und Publishing interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte beantworte in deiner Bewerbung kurz folgende Fragen:

1. Wie gut sind deine Deutschkenntnisse?
2. Wie gut sind deine Englischkenntnisse?
3. Hast du bereits Erfahrung mit Amazon KDP oder Buchveröffentlichungen?
4. Hast du bereits mit VLB, ONIX, Zeitfracht, CPI oder BookVault gearbeitet?
5. Welche KI-Tools nutzt du bereits?
6. Hast du Erfahrung mit ChatGPT, Claude, Gemini oder ähnlichen Tools?
7. Wie sorgfältig arbeitest du bei wiederkehrenden Upload- und Formularaufgaben?
8. Wie viele Stunden pro Woche könntest du starten?
9. Was wäre dein gewünschter Stundenlohn?
10. Warum interessiert dich diese Aufgabe?