Phoebe ******
Virtuell Assistenz
Österreich
Mitglied seit Juli 8, 2026
Alter 19
Bildungslevel Schulabschluss
Verfügbarkeit Vollzeit
Wohnort Österreich
Sprachen Englisch
Fließend, Französisch Grundkenntnisse, Deutsch Muttersprache
25,00
pro Stunde
pro Stunde
Informationen über den Kandidaten (Deutsch)
Ich unterstütze Start-ups und kleinere Unternehmen als Virtuelle Assistenz im Back-Office – damit dein Alltag klar organisiert ist, E-Mails rechtzeitig beantwortet werden und du wieder mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
Dabei kann ich dich konkret unterstützen:
Bearbeitung und Strukturierung deines E-Mail-Postfachs
Terminkoordination und Kalenderpflege
Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben im Backoffice
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und einfachen Auswertungen in Microsoft Office
Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Abstimmungen
Das bedeutet für dich: mehr Zeit, mehr Struktur und weniger To-dos auf deinem Tisch, weil operative Themen im Hintergrund zuverlässig laufen und du dich nicht um jedes Detail kümmern musst.
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und schnell, sodass Aufgaben klar vorbereitet, sauber dokumentiert und ohne ständige Rückfragen umgesetzt werden. Durch meinen täglichen Umgang mit Microsoft Office kann ich Inhalte zügig erstellen und anpassen, sodass du Ergebnisse schnell nutzen kannst. Mein Umgang ist professionell und freundlich – für dich, dein Team und deine externen Kontakte.
Wenn du dir Unterstützung wünschst, die dir wirklich Zeit freiräumt und dein Backoffice übersichtlicher macht, schreib mir gern eine Nachricht.
Dabei kann ich dich konkret unterstützen:
Bearbeitung und Strukturierung deines E-Mail-Postfachs
Terminkoordination und Kalenderpflege
Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben im Backoffice
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und einfachen Auswertungen in Microsoft Office
Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Abstimmungen
Das bedeutet für dich: mehr Zeit, mehr Struktur und weniger To-dos auf deinem Tisch, weil operative Themen im Hintergrund zuverlässig laufen und du dich nicht um jedes Detail kümmern musst.
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und schnell, sodass Aufgaben klar vorbereitet, sauber dokumentiert und ohne ständige Rückfragen umgesetzt werden. Durch meinen täglichen Umgang mit Microsoft Office kann ich Inhalte zügig erstellen und anpassen, sodass du Ergebnisse schnell nutzen kannst. Mein Umgang ist professionell und freundlich – für dich, dein Team und deine externen Kontakte.
Wenn du dir Unterstützung wünschst, die dir wirklich Zeit freiräumt und dein Backoffice übersichtlicher macht, schreib mir gern eine Nachricht.
Informationen über den Kandidaten (Englisch )
I support start-ups and small businesses as a virtual assistant in the back office – so your day-to-day is organized, emails are answered on time and you can focus on your core business again.
Here’s how I can support you:
Managing, organizing and prioritizing your email inbox
Scheduling and coordinating appointments, including calendar management
Organizing and tracking back-office tasks
Creating and maintaining documents, lists and simple reports in Microsoft Office
Preparing documents and materials for meetings and internal alignments
This means for you: more time, more structure and fewer open to-dos, because your operations in the background run smoothly and you don’t have to take care of every small detail yourself.
I work in a structured, reliable and fast way, so tasks are clearly prepared, well documented and handled without constant follow-up questions. With my strong experience using Microsoft Office, I can create and adapt content quickly, so you get usable results without delay. Communication with you, your team and your external partners is always professional and friendly.
If you’re looking for support that truly frees up your time and makes your back office more organized, feel free to get in touch.
Here’s how I can support you:
Managing, organizing and prioritizing your email inbox
Scheduling and coordinating appointments, including calendar management
Organizing and tracking back-office tasks
Creating and maintaining documents, lists and simple reports in Microsoft Office
Preparing documents and materials for meetings and internal alignments
This means for you: more time, more structure and fewer open to-dos, because your operations in the background run smoothly and you don’t have to take care of every small detail yourself.
I work in a structured, reliable and fast way, so tasks are clearly prepared, well documented and handled without constant follow-up questions. With my strong experience using Microsoft Office, I can create and adapt content quickly, so you get usable results without delay. Communication with you, your team and your external partners is always professional and friendly.
If you’re looking for support that truly frees up your time and makes your back office more organized, feel free to get in touch.