VIRTUELLE ASSISTENZ (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer ich bin:

Ich bin die Veranstalterin des „THE PHOENIX CODE“ Online Kongress und die Gründerin von Power of the Self – Heal & Lead!

Ich bin Mentorin und Coach für Menschen, die Herausforderungen erleben und unterstütze ich sie, diese zu meistern. Ich zeige ihnen, wie sie emotional, energetisch und finanziell frei werden, indem sie Ihr wahres Selbst erkennen, in ihre Schöferkraft gehen, Chancen ergreifen und die neuen Techniken und Technologien für sich nutzen.

Wir suchen dich!

Du bist organisiert, liebst es, Strukturen zu schaffen. und hast eine Leidenschaft für effizientes Zeitmanagement? Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und hast Erfahrung im Bereich virtuelle Assistenz. Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung von täglichen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und anderen organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). sowie Grafiken mit Canva etc
• Unterstützung von social Media Aktivitäten und weiteren Online-Marketing-Aktivitäten
• Koordination von weiteren Mitarbeitern die für mich arbeiten.
• E-Mail-Management und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern
• Rechnungserstellung und Vermitteln von Zugängen zu Programmen
• Betreuung von Kunden
• Unterstützung bei der Nutzung von ChatGPT zur Texterstellung, Recherche und Organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Homeoffice

  Dein Profil:

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Büro-Organisationstätigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel. PowerPoint.
• Wünschenswert: Erfahrung mit Canva. Captions oder ähnlichen Social Media Creativ-Tools
• Erfahrung im Einsatz von ChatGPT oder vergleichbaren KI-Tools ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich in einem virtuellen Team zu organisieren

  
  Wir bieten dir:

• Eine flexible Homeoffice-Tätigkeit mit freier Zeiteinteilung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Team
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken

Faire Vergütung und Raum für persönliche Weiterentwicklung

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!