Virtual Assistant (VA) / Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Remote / Homeoffice | Teilzeit | Flexible Arbeitszeiten

RaAb Bayern Meisterbetrieb GmbH | München

Wir suchen eine zuverlässige, selbstständig arbeitende virtuelle Assistenz (VA), die uns bei der Büroorganisation, im Recruiting, bei Social Media und in der täglichen Kommunikation unterstützt.

Als wachsender SHK-Meisterbetrieb mit Schwerpunkt Sanitär, Heizung und Pumpentechnik möchten wir unsere internen Abläufe verbessern und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten.

Deine Aufgaben

Büro & Organisation

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• E-Mails bearbeiten und beantworten
• Termine vereinbaren und koordinieren
• Kundenanfragen aufnehmen und weiterleiten
• Dokumente und digitale Unterlagen organisieren
• Wiedervorlagen und offene Aufgaben nachverfolgen

Recruiting & Personal

• Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
• Bewerber über verschiedene Plattformen suchen und kontaktieren
• Bewerbungen prüfen und vorqualifizieren
• Vorstellungsgespräche koordinieren
• Kommunikation mit Bewerbern übernehmen
• Recruiting-Prozesse dokumentieren

Social Media & Marketing

• Social-Media-Kanäle betreuen (Instagram, Facebook, LinkedIn)
• Beiträge erstellen, planen und veröffentlichen
• Bilder, Videos und einfache Werbeinhalte bearbeiten
• Unterstützung bei Online-Marketing und Unternehmenspräsentation
• Pflege von Stellenanzeigen und Online-Profilen

Terminmanagement & Kommunikation

• Kunden und Geschäftspartner kontaktieren
• Termine für die Geschäftsleitung vereinbaren
• Rückrufe und Nachfassaktionen organisieren
• Kontaktlisten und Kundendaten pflegen
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Geschäftskunden

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung als Virtual Assistant, Büroassistenz oder im Recruiting
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und digitalen Tools
• Kenntnisse in Social Media und Canva von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten

Wir bieten

• 100 % Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Ca. 4 Stunden täglich
• Minijob oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Langfristige Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Möglichkeit, weitere Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen

Bewerbung

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deine bisherigen Erfahrungen sowie deine Gehaltsvorstellung bzw. deinen gewünschten Stundensatz.

RaAb Bayern Meisterbetrieb GmbH
München
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