Vertriebsassistenz für Angebotserstellung (Veranstaltungstechnik)

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung: Vertriebsassistenz für Angebotserstellung (Veranstaltungstechnik)

Wir suchen Unterstützung für die Erstellung von Angeboten im Bereich Veranstaltungstechnik.

In dieser Rolle unterstützt du unseren Vertrieb, indem du Angebote strukturiert, schnell und zuverlässig auf Basis vorgegebener Informationen erstellst.

Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten im ERP-System auf Basis von Vertriebsanfragen
• Zusammenstellung von technischen Komponenten (z. B. LED Wände, HOLOCIRCLE, Zubehör, Aufbauleistungen)
• Übertragung und Strukturierung von Projektinformationen in Angebotsform
• Abstimmung mit dem Vertrieb bei Rückfragen
• Sicherstellung einer sauberen und verständlichen Angebotsdarstellung
• Bei Bedarf auch das Verfassen von E-Mails und Versenden an Kunden

Arbeitsweise:

Du erhältst vom Vertrieb die notwendigen Informationen zum Projekt (z. B. Anforderungen, Umfang, Technik) und erstellst daraus eigenständig ein vollständiges Angebot.

Ziel ist es, den Vertrieb zu entlasten und eine schnelle Bearbeitung von Anfragen zu ermöglichen.

Voraussetzungen:

• Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Veranstaltungstechnik
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Angeboten und technischen Dienstleistungen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Rahmenbedingungen:

• Abrechnung auf Stundenbasis
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit

Wir suchen eine Person, die technische Inhalte versteht und in der Lage ist, diese sauber und effizient in Angebote zu überführen.

Bei Interesse freuen wir uns über eine kurze Vorstellung und relevante Erfahrungen.