Office Managerin, Projektleiterin/ Projektkoordinatorin/ Projektassistentin, Remote-Sachbearbeiterin, Mitarbeiterin Kundendienst, Mitarbeiterin Einkauf und Auftragsabwicklung, Sachbearbeiterin Administration, Backoffice-Mitarbeiterin, Administrative Mitarbeiterin, Teamassistentin, Virtual Assistant, Mitarbeiterin Auftragsabwicklung, Mitarbeiterin Einkauf sowie Mitarbeiterin E-Mail- und Chat-Support

Berufsprofil

Vielseitige und erfahrene Mitarbeiterin mit langjähriger Berufspraxis in der operativen Beschaffung/Disposition/Support, Kundenbetreuung, telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Reklamationsbearbeitung und Lieferantenkoordination. Zudem verfüge ich über Erfahrung in der Datenerfassung und Stammdatenpflege, der Auftrags- und Rechnungsprüfung sowie in der Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen. Allgemeine Bürotätigkeiten wie: Datenbankpflege, Durchführung von Recherchearbeiten, Monatliche Spesen/Rechnungen bearbeiten, Bestellung von Büromaterial, Meetings vorbereiten, Erstellung von Flyer und Präsentationen.

Als Kursleiterin für Erwachsene mit SVEB-Zertifikat Stufe 1– 4 verfüge ich über mehr als zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung. In dieser Funktion führe ich Kurse durch, begleite Teilnehmende individuell in der Berufsberatung und bei der Erstellung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen, fördere Lernprozesse sowie Mitarbeitende und neue Teilnehmende werden sorgfältig von mir eingearbeitet. Ich führe Lektoratsarbeiten durch, sowie sprachliche Überarbeitungen von Texten und Bewerbungsunterlagen.

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Microsoft Dynamics AX sowie gute Kenntnisse in SAP, Moodle, CRM - Systeme, Canva etc.

Weitere praktische Erfahrungen
Kommunikation: Durchführung virtueller Meetings sowie telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation per E-Mail und Chat
Administration und Organisation: Organisation und Koordination digitaler Arbeitsabläufe, Projektmanagement, Terminplanung, Kalenderverwaltung, Datenpflege und allgemeine administrative Organisation
Verwaltung: Digitale Dokumentenablage, Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Teilnehmerdaten sowie Durchführung administrativer Prozesse.

Durch meine internationale Berufserfahrung verfüge ich über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Meine schnelle Auffassungsgabe sowie meine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen mich besonders aus. Dadurch bin ich bestens für eine zuverlässige und effiziente Remote-Tätigkeit im Homeoffice geeignet.

Freundlichkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für mich wesentliche Bestandteile einer professionellen Arbeitsweise. Auch in einem digitalen Arbeitsumfeld kommuniziere ich klar, arbeite fokussiert und behalte stets den Überblick.

Ich freue mich dich kennenzulernen und mehr von deinem Angebot zu erfahren.
********