Virtuelle Assistentin

Seit über 4 Jahren arbeite ich als Virtuelle Assistentin mit dem Schwerpunkt auf Organisation, Kommunikation und strukturiertem Backoffice-Management sowie Social Media-, Member & Community Management.

In den vergangenen Jahren habe ich unter anderem folgende Bereiche organisiert und gemanagt:
• Social Media-, Member & Community Management
• Kundenkommunikation und Terminmanagement
• Strukturierung von internen Abläufen. Hierbei sind mir Tools wie Trello, Notion, ClickUp, Asana, Microsoft Teams, Bitrix24, Buchhaltungsbutler, Lexoffice, Campaign Monitor, vtiger CRM, WordPress, Discord, Social Champ, Mural, Miro, Evernote etc. bekannt
• Reisekostenabrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung und die Erstellung von Rechnungen
• Versand von Newslettern über WordPress
• Event Organisation & Erstellung
• HR Recruiting für eine Agentur
• Erstellung von Blogbeiträgen
• Bearbeitung & Pflege von WordPress Webseiten

Ich schätze eine klare Kommunikation, arbeite zuverlässig, strukturiert und denke gerne mit – besonders wenn es darum geht, Arbeitsabläufe zu optimieren und ein Team zu entlasten.

Gute Kommunikation und ein stetiger Austausch unterstützen positiv die Zusammenarbeit.

Verantwortung übernehme ich gerne – immer im Rahmen des Vertrauens, das wir gemeinsam aufbauen. Ich bin überzeugt, dass eine langfristige, entspannte und zugleich professionelle Zusammenarbeit auf dieser Basis gut gelingen kann.

For over 4 years, I have been working as a virtual assistant, specializing in organization, communication, and structured back-office management, as well as social media, member, and community management.

In recent years, I have organized and managed the following areas, among others:
• Social media, member, and community management
• Customer communication and appointment scheduling
• Structuring internal processes. I am familiar with tools such as Trello, Notion, ClickUp, Asana, Microsoft Teams, Bitrix24, Buchhaltungsbutler, Lexoffice, Campaign Monitor, vtiger CRM, WordPress, Discord, Social Champ, Mural, Miro, Evernote, etc.
• Travel expense reports, preliminary bookkeeping, and invoice preparation
• Sending newsletters via WordPress
• Event organization and planning
• HR recruiting for an agency
• Writing blog posts
• Editing and maintaining WordPress websites

I value clear communication, work reliably and in an organized manner, and enjoy contributing ideas—especially when it comes to optimizing workflows and lightening the load for a team.

Good communication and ongoing dialogue foster positive collaboration.

I’m happy to take on responsibility—always within the framework of the trust we build together. I’m convinced that a long-term, relaxed, and at the same time professional collaboration can thrive on this basis.