Virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Backoffice (m/w/d) – Remote

Stellenbeschreibung

Virtuelle Assistenz für Buchhaltung & Backoffice (m/w/d) – Remote.

Über uns
KERN Media ist eine Social-Media- und Content-Marketing-Agentur. Wir betreuen Kunden in Performance Marketing, Content-Produktion und Google-Optimierung. Für die laufende Buchhaltung und Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Hintergrund – jemanden, auf den hundertprozentig Verlass ist.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung in SevDesk (Belege erfassen, zuordnen, ablegen)
• Rechnungen erstellen und versenden
• Zahlungseingänge prüfen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen rausschicken
• Allgemeiner E-Mail- und Schriftverkehr mit Kunden
• Wöchentlicher kurzer Abstimmungstermin mit dem Inhaber (fester Slot)

Das bringst du mit

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (idealerweise mit SevDesk oder vergleichbar)
• Absolute Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Aufgaben werden zu Ende gebracht, Fristen sitzen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – du brauchst kein Mikromanagement
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Schnelle Verfügbarkeit von Vorteil

Das bieten wir

• 100 % Remote – frei einteilbar
• Überschaubarer, planbarer Umfang.
• Klare Prozesse und ein fester wöchentlicher Abstimmungstermin
• Langfristige, verlässliche Zusammenarbeit
• Direkter Draht zum Inhaber, kurze Wege

Klingt passend?
Dann schick uns kurz: deine Erfahrung in der Buchhaltung, mit welchen Tools du arbeitest und ab wann du verfügbar bist. Wir freuen uns auf dich!