Virtual Assistant für administrative Unterstützung - 10-40h/Woche

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte virtuelle Assistenz, die uns im täglichen operativen Geschäft unterstützt. Du organisierst, koordinierst und hältst unseren Arbeitsalltag am Laufen.

Aufgaben:
• Telefonate annehmen und Rückrufe durchführen
• Kalender und Terminmanagement
• E Mail Organisation und Korrespondenz
• Dokumentenablage und Dateiverwaltung
• Reiseplanung und Buchungen
• Pflege von Kontakten
• Koordination interner und externer Termine
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Anforderungen:
• Sehr gute Organisations und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im administrativen Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office und Collaboration Tools wie Google Workspace, MS Office und Zoom
• Verlässlichkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Kommunikation mit uns über WhatsApp Business, E Mail und MS Teams

Rahmen:
• Start ab sofort
• 10-40h mit flexiblen Arbeitszeiten
• Remote Zusammenarbeit

Wenn du vorausschauend arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und ein ruhiges, professionelles Auftreten am Telefon hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.