(VA) Structure meets Magic: Werde unsere 'Head of Flow' & Gute Seele im Backoffice

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, das es liebt, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du suchst eine Mischung aus festen administrativen Routinen und spannender Projektarbeit?

Wir suchen keine Aushilfe, sondern eine verlässliche Partnerin im operativen Geschäft, die uns als Gründer den Rücken freihält, administrative Prozesse ordnet und unsere Visionen mit umsetzt.

▶️ Wir suchen dich, wenn du Struktur liebst und anpacken kannst. Bei uns bist du die „Hüterin der Ordnung“. Du sorgst dafür, dass Termine stehen, Dateien zu finden sind und Projekte nicht im Sand verlaufen.

Das bist DU:

• Struktur-Liebhaberin & Admin-Profi: Chaos ist dein Feind. Du liebst gepflegte Kalender, saubere Ordnerstrukturen und erledigte To-Do-Listen.

• Umsetzungsstark: Du wartest nicht nur auf Anweisungen, sondern denkst mit. Wenn wir eine Idee haben, hilfst du uns, sie operativ auf die Straße zu bringen.

• Recherche-Fuchs: Egal ob neue Tools, Locations oder Dienstleister – du recherchierst gründlich und lieferst uns entscheidungsreife Vorlagen.

• Menschenkenntnis (Recruiting): Du unterstützt uns gerne dabei, neue Talente zu finden, und hast ein Gespür dafür, wer menschlich zu uns passt.

• Verschwiegen & Loyal: Diskretion ist für dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Daten.

▶️ Wer wir sind: Wir sind Live Orgasmic, gegründet von Alexandra & Christian. Unsere Mission ist es, Frauen in eine erfülltere Sexualität und mehr weibliche Kraft zu begleiten. Wir wachsen schnell und brauchen jemanden, der das Fundament stabil hält, während wir uns auf unsere Vision konzentrieren.

▶️ Deine Aufgaben (Admin & Projekte):

1. Backoffice & Administration (Das Rückgrat):

• Terminkoordination: Du hast unsere Kalender im Griff, koordinierst Termine mit Geschäftspartnern oder Bewerbern und sorgst dafür, dass unser Zeitplan realistisch bleibt.

• Digitale Ablage & Orga: Du hältst unsere Google-Drive-Strukturen sauber und verwaltest Zugänge und Dokumente, sodass wir alles sofort finden.

• Korrespondenz: Du übernimmst den Schriftverkehr mit externen Dienstleistern, Partnern oder der Buchhaltung (vorbereitend).

2. Projektumsetzung & Recherche:

• Ideen realisieren: Wir haben eine Idee für einen neuen internen Prozess oder ein Event? Du erstellst den Plan, recherchierst das Nötige und sorgst für die operative Umsetzung.

• Recherche: Du holst Angebote ein, vergleichst Software-Lösungen oder recherchierst Hintergrundinfos zu neuen Themenfeldern.

3. Recruiting-Support:

• Team-Wachstum: Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen, sichtest eingehende Bewerbungen (Vorauswahl) und koordinierst die Kennenlerngespräche.

▶️ Was dich bei uns erwartet:

1. Sinnstiftende Tätigkeit: Du bist der organisatorische Anker in einem Unternehmen, das Frauenleben positiv verändert.

2. 100 % Remote: Arbeite flexibel von dort, wo du dich wohlfühlst.

3. Langfristige Partnerschaft: Wir suchen jemanden, der fest zum Team gehört und mit uns wachsen möchte.

4. Herzliches Umfeld: Ein Arbeitsklima geprägt von Wertschätzung, Humor und direkter Kommunikation.

5. Vertrauen & Verantwortung: Du bekommst bei uns den Raum, deinen Bereich eigenständig zu managen.

▶️ Klingt das nach dir? Du hast Lust auf Ordnung, Umsetzung und ein Team mit Herz? 📩 Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!