VA Back-Office / Sales Assistenz

Stellenbeschreibung

Über die Rolle:
Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Dinge effizient zu strukturieren?
Dann bist du in dieser Rolle genau richtig.
Wir suchen eine verlässliche und strukturierte Back-Office / Sales Assistenz, die ein wachsendes Vertriebsteam operativ unterstützt.
Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen, Unterlagen vollständig sind und keine Details verloren gehen – von der Angebotserstellung bis zur Kundenkommunikation.

Deine Aufgaben:
– Erstellung und Pflege von Angeboten und Kundendaten
– Koordination von Terminen, Meetings und E-Mail-Korrespondenz
– Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
– Unterstützung im Reporting (Saleszahlen, Forecasts, Pipeline-Übersichten)
– Recherche-Aufgaben, z. B. zu Ausschreibungen oder Markttrends
– Datenaufbereitung für interne Auswertungen
– Mitarbeit bei der Erstellung von Pitch-Decks und Präsentationen

Was du mitbringst:
– Mehrjährige Erfahrung im Back-Office, Sales Support oder einer ähnlichen Assistenzrolle
– Sicherer Umgang mit Salesforce (oder vergleichbaren CRM-Systemen)
– Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft Office
– Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Auge fürs Detail
– Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität
– Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)

Wir bieten dir:
– 100 % Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
– Langfristige Zusammenarbeit in einem modernen, internationalen Umfeld
– Eine Rolle mit Verantwortung, Struktur und Gestaltungsspielraum
– Einarbeitung & Begleitung durch erfahrene Teammitglieder
– Option auf Stundenerweiterung, je nach Verfügbarkeit und Performance