Persönliche Assistenz gesucht - Kommunikation, Organisation & Projektunterstützung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine persönliche Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt – zuverlässig, strukturiert und mit einem klaren Blick für Aufgaben und Prioritäten.

Jemand, der gerne kommuniziert, mitdenkt und Dinge nicht liegen lässt, sondern sauber abarbeitet.

Dich erwartet eine enge Zusammenarbeit mit direktem Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Marketing, Vertrieb und interne Abläufe.

Über die Position

Du arbeitest direkt mit mir zusammen und bist im täglichen Austausch.
Ein großer Teil deiner Aufgabe ist es, Aufgaben zu übernehmen, nachzuhalten und strukturiert umzusetzen.

Das können organisatorische Themen sein, interne Abstimmungen, E-Mails, Dokumente oder Zuarbeit für Marketing, Social Media oder Sales.

Du bist damit eine wichtige Schnittstelle im Hintergrund, die dafür sorgt, dass Dinge vorankommen und sauber umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Tägliche Kommunikation und Abstimmung mit mir
• Abarbeiten und Nachhalten von Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
• Unterstützung bei internen Themen, Verträgen und Dokumenten
• Schreiben und Aufbereiten von Texten, E-Mails und Unterlagen
• Vorbereitung von Aufgaben für Marketing, Social Media und Sales
• Beantwortung und Organisation von E-Mails
• Strukturieren von Abläufen und Unterstützung bei der Organisation

Was du mitbringst:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig umzusetzen
• Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
• Erfahrung als Assistenz, im Office oder im Marketing von Vorteil, aber kein Muss

Vorzugsweise aus Georgien, da wir dort bereits ein Team aufbauen – ist aber keine Voraussetzung.

Arbeitsumfang:

• Start mit ca. 10 Stunden pro Woche für die ersten 4 Wochen zum Kennenlernen
• Danach schrittweise Ausbau der Stunden bei guter Zusammenarbeit möglich

Was dich erwartet:

• Enge Zusammenarbeit und direkter Einblick in unternehmerische Abläufe
• Klare Aufgaben und strukturierte Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten, remote möglich
• Faire Bezahlung mit Entwicklungsperspektive
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich Marketing oder Organisation
• Optional Unterstützung bei einem Deutsch Intensivsprachkurs

Interessiert?

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eng zusammenzuarbeiten und dich weiterzuentwickeln, dann schick uns einfach eine kurze Nachricht.

Bitte schreib uns:

• Wie viele Stunden du aktuell verfügbar bist
• Welche Vergütung du dir vorstellst
• Ein paar Zeilen zu dir und deiner Erfahrung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!