Freelancer E-Commerce & KI-Assistent – Frachtprüfung, Produktlistung & Marktplatz-Setup (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsendes, internationales Online-Handelsunternehmen mit Spezialisierung auf den Vertrieb von Drahtgittern in Europa (Hauptmärkte: Deutschland und Frankreich, Jahresumsatz ca. 2,2 Mio. €). Für zeitweise anfallende Aufgaben suchen wir ab sofort einen fleißigen, detailorientierten Freelancer auf Projektbasis.

Das Projekt startet als flexible, temporäre Unterstützung. Bei gegenseitiger Eignung und überzeugender Leistung kann daraus sehr gerne eine langfristige, feste Zusammenarbeit mit mehr Stunden und Aufgaben werden.

Aktuell stehen zwei konkrete Hauptaufgaben an, die priorisiert gelöst werden müssen:

Aufgabe 1: Frachtkostenkontrolle & Reklamationen (Rückwirkend 12 Monate)
Das Ziel: Überprüfung unserer Versandabwicklungen (DPD, GLS und Speditionen), um zu hohe Gebühren, falsche Maße oder unberechtigte Strafen aufzudecken.

Der Ablauf: Du sortierst und prüfst die Rechnungen nach auffälligen oder zu hohen Kosten, suchst die zugehörigen Abmessungen und Gewichte heraus und bereitest die Reklamation vor.

KI-gestütztes Arbeiten: Effizienz ist uns wichtig. Du nutzt ChatGPT bzw. Claude, um Daten abzugleichen, Rechnungen zu analysieren und die entsprechenden E-Mails an die Dienstleister aufzusetzen.

Umfang: Diese Aufgabe fällt künftig monatlich an. Zum Start müssen die Reklamationen jedoch rückwirkend für die letzten 12 Monate aufgearbeitet und eingereicht werden.

Aufgabe 2: Produktanlage & Marktplatz-Expansion
Neue Artikel anlegen: Erstellung neuer Produktlistings inklusive Beschreibungen, Attributen und technischen Daten.

KI-Bildbearbeitung: Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von Produktbildern mithilfe gängiger KI-Tools, damit diese den Marktplatz-Richtlinien entsprechen.

Marktplatz-Anbindung: Unterstützung bei unserer Expansion. Konkret geht es um die Einrichtung und das Setup neuer Vertriebskanäle, insbesondere Temu sowie weiterer relevanter Marktplätze.

Das bringst du mit:
KI-Kompetenz (Essentiell): Du bist absolut fit im Umgang mit Tools wie ChatGPT, Claude und Bild-KIs (z. B. Midjourney, Canva AI) und nutzt diese aktiv, um deine Arbeit zu beschleunigen und zu optimieren.

E-Commerce-Erfahrung: Du verstehst, wie Online-Handel, Versandlogistik und Marktplatz-Backends funktionieren.

Hoher Fleiß & Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, verlierst dich bei der Rechnungsprüfung nicht im Chaos und hast ein Auge für Details.

Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch ist wichtig (für die Kommunikation und Rechnungen). Gute Englischkenntnisse sind für die internationale Expansion von großem Vorteil.

Was wir bieten:
100 % Remote-Work und absolut flexible Arbeitszeiten.

Klare Vorgaben, aber viel Freiraum, um Prozesse durch den Einsatz von KI intelligenter und schneller zu gestalten.

Langfristige Perspektive: Wenn du dich bei diesen zwei Projekten beweist, wartet eine dauerhafte Partnerschaft mit fortlaufenden Aufgaben im Tagesgeschäft auf dich.

Bitte bewirb dich mit einer kurzen Vorstellung, welche Erfahrungen du im E-Commerce hast und wie genau du KI-Tools bereits in deiner täglichen Arbeit einsetzt.