Bürohilfe (m/w/d) für Einsatzplanung im Homeoffice

Stellenbeschreibung

Die Silbernetz plus gGmbH sucht ab sofort eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) zur Unterstützung im Backoffice. Wenn Sie organisationstalentiert sind, eigenverantwortlich arbeiten und eine sinnvolle Tätigkeit im Homeoffice suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Koordination von Einsätzen: Sie sind verantwortlich für die Terminabstimmung mit unseren Klienten und die effiziente Erstellung der Dienstpläne für unsere Mitarbeiter.
• Kommunikation mit Klienten: Sie führen telefonische Abstimmungen mit unseren Klienten durch, um eine reibungslose Einsatzplanung zu gewährleisten.
• Mitarbeiter- und Klientenzuordnung: Sie ordnen unsere Mitarbeiter den passenden Klienten zu und sorgen für eine optimale Besetzung.
• Datenpflege: Alle Planungen und Koordinationen pflegen Sie sorgfältig in unserer speziellen Software CuraSoft ein.
• Administrative Unterstützung: Gelegentlich fallen weitere allgemeine administrative Aufgaben an, bei denen Sie uns unterstützen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfahrung in der Einsatzplanung ist von Vorteil.
• Branchenkenntnisse im Bereich Pflegedienste sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Sie haben die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Software einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Teilzeitstelle mit 15-25 Stunden pro Woche.
• Die Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld.
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Bürozeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!