Personal Virtual Assistant (VA)

Stellenbeschreibung

Ich suchen eine hochorganisierte und proaktive Person, die eine mich bei verschiedenen Aufgaben unterstützt, um den täglichen persönlichen und beruflichen Betrieb zu optimieren. Der/die ideale Kandidat/in sollte in der Lage sein, mehrere Aufgaben effizient, vertraulich und eigentstänndig zu handhaben und Unterstützung zu bieten, wo immer sie benötigt wird.

• Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen wie Markttrends, Amt-Formularen, Reiseziele, Kaufentscheidungen, usw.
• Vorbereitung und Verwaltung persönlicher Dokumente und Dateien mit Organisation und Vertraulichkeit.
• Koordination von Veranstaltungen und Verwaltung von Einladungen, RSVPs und Logistik.
• Ausführung persönlicher Besorgungen wie Online-Einkäufe, Rechnungszahlungen und Verwaltung von Abonnements oder Mitgliedschaften.
• Planung von Urlauben, einschließlich Recherche zu Zielen, Buchung von Unterkünften, Erstellung von Reiseplänen und Organisation von Transportmöglichkeiten.
• Handhabung der Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Telefonanrufen, mit Diskretion und Professionalität.