Assistenz des Gründers und Kundenbetreuung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zu beachten für die Stelle:

Dein Wohnsitz/Arbeitsort: remote, weltweit, aber NICHT in der DACH Region (Deutschland, Österreich, Schweiz), bzw. Du bist bereit, aus der Region auszuwandern

Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2 Niveau)

Leistungsumfang: 10 Stunde pro Woche

Arbeitszeiten: Die Kandidaten sollten in der Lage sein, ihre Arbeitszeiten im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr (MEZ) anzupassen

Bitte Bewerbung unter dem Link senden>>> mytalent.zohorecruit.com/recruit/[email protected]@Cesv3Ew0g-&embedsource=CareerSite

Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen im Bereich der Immobilienbranche spezialisiert hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch die Kombination moderner Technologie mit fundiertem Immobilienwissen aus, um seinen Kunden effektive und effiziente Lösungen anzubieten.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einer erfahrenen Mitarbeiterin oder einem erfahrenen Mitarbeiter, die/der die Rolle der Assistenz des Gründers und Kundenbetreuung für das Unternehmen übernehmen kann. In dieser Position bist Du verantwortlich für die Reduzierung der administrativen Belastung des Gründers, Pflege hochwertiger Kundenbeziehungen und die Bereitstellung erstklassiger Unterstützung für die Kunden.

Du wirst den Gründer des Unternehmens bei seinen geschäftlichen Aktivitäten unterstützen,  eng mit den Kunden des Unternehmens zusammenarbeiten, um Support bei verschiedenen, darunter auch technischen Fragen oder Anliegen zu bieten.

Wenn Du Leidenschaft für die Aufgaben hast und gerne in einem innovativen Unternehmen arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören. Bewirb Dich noch heute und werde Teil des Teams, das die Zukunft der Immobilienbranche mitgestaltet.

Deine Mission:

Assistenzbereich:

• Entlastung des Gründers von administrativen Aufgaben durch selbstständige Arbeit

• Steigerung der Produktivität des Gründers durch Unterstützung bei Kommunikation und Zeitplanung

Bereich Kundenbetreuung:

• Hilfe bei der Problemlösung für Kunden und Aufbau einer starken Kundenbindung zum Unternehmen

Deine Aufgaben:

Kommunikationsmanagement: 

• Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und gegebenenfalls Anrufen

• Vorsortierung von Kommunikation, falls eine direkte Bearbeitung nicht möglich ist

Kalenderverwaltung: 

• Verwaltung des Terminkalenders des Gründers

• Organisation von Meetings und Reiseplänen

• Sicherstellung minimaler Terminkonflikte und rechtzeitige Erinnerungen für Vorbereitungen

Wiedervorlage: 

• Verfolgung von Vorgängen und ggf. Erinnerungen an Betroffene

Sonderprojekte: 

• Unterstützung bei speziell besprochenen Sonderprojekten

• Kundenbetreuung: schriftlicher Kundensupport, monatlicher Bericht, Kundenzufriedenheit gewährleisten

Requirements

Deine Kompetenzen:

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2 Niveau)

• Technische Affinität: Leichter Umgang mit der Software des Unternehmens

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Effizientes Arbeiten

• Selbständigkeit

• Sorgfalt und Genauigkeit

Bedingungen & Konditionen:

Wichtig! Die Arbeit aus der DACH Region ist ausgeschlossen, Dein Wohnsitz/Arbeitsort: remote, darf NICHT in der DACH Region (Deutschland, Österreich, Schweiz), bzw. Du bist bereit, aus der Region auszuwandern

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Bitte Bewerbung unter dem Link senden>>> mytalent.zohorecruit.com/recruit/[email protected]@Cesv3Ew0g-&embedsource=CareerSite