Virtuelle Assistentin

Ich lebe seit 3 Jahren in Costa Rica und helfe dir mit meiner Berufserfahrung und Empathie den Kopf freizuhalten, so dass du viel Zeit und Geld sparen kannst.

Ich habe eine Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation und insgesamt über viele Jahre Berufserfahrung aus dem Sekretariat und Vertriebinnendienst gesammelt. Mir ist es sehr wichtig, dich genauso zu unterstützen, wie du es benötigst. Auch ist es für mich selbstverständlich mich an alle Absprachen und Fristen zu halten. Ich arbeite sehr zuverlässig, motiviert, gewissenhaft und sorgfältig. Eine freundliche und kundenorientierte Kommunikation ist für mich Standard. Ich habe eine Ausbildung zur Grafikdesignerin begonnen, weil ich meine Leidenschaft des Gestaltens auf professionelle Füße stellen möchte.

Ich kann dir helfen, wenn…

- du gestresst bist, und dir die administrativen Aufgaben zu viel geworden sind
- du bestimmte Aufgaben an jemand anderes übergeben möchtest, weil du dich auf dein Hauptgeschäft konzentrieren willst
- einfach eine zuverlässige Mitarbeiterin suchst, die dich unterstützt und mitdenkt, so wie du es benötigst

Gerne übernehme ich für dich mit Herz und gesundem Menschenverstand z. B. folgende Bereiche:

- Recherchen
- Datenerfassung & -pflege
- Organisatorische & administrative Unterstützung
- Schreiben von E-mails, z. B. Angeboten, sonstiger Korrespondenz
- Sortierung von E-mails, Überblick über Aufgaben & Fristen liefern
- Formatieren von MS Office-Dokumenten
- Präsentationserstellung mit Powerpoint oder Canva
- Grafikerstellung mit Canva
- Bildoptimierungen & -korrekturen in Photoshop
- Kundenbetreuung per E-mail oder Chat
- Vieles mehr möglich auf Anfrage

Meine Erfahrung & Kenntnisse:

- Ausgebildete Kauffrau für Bürokommunikation
- Sehr gute deutsche Rechtschreibung
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Teams, Slack
- Canva
- Vtiger
- Lotus Notes
- Englisch- & Spanischkenntnisse

Wenn du mehr Zeit für dein Hauptgeschäft und weniger Stress im Businessalltag haben möchtest, dann melde dich gerne bei mir.

Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!
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