Virtuelle Asistentz

Anita ******

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (C2)

20,00 €pro Stunde

Lebenslauf

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Jahrgang: 1975
Höchster Abschluss: Bachelor
Verfügbarkeit: Teilzeit
Wohnort: Slowenien

Über mich

Ich habe 20+ Jahre Erfahrung in den Bereichen Virtuelle Assistance, HR Recruiting, Marketing, Projekt- und Büroorganisation, Verwaltung, verschiedene CMS-, CRM- und ERP-Systeme, Prozessmanagement, Qualitätsmanagementsysteme mit ISO-Zertifizierung, Social Media Management, Verfassen von Blogartikeln, grundlegendes Grafikdesign in Canva, Website-Content-Erstellung, Zusammenarbeit mit KI, Dateneingabe sowie die Arbeit mit Word, Excel und PDF. Zudem verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in Übersetzungen in den Sprachen Englisch (fließend), Deutsch (Muttersprache - geboren in Deutschland), Slowenisch (Muttersprache) und Kroatisch.
Ich bin proaktiv, Detail-orientiert, mit Problem-solving Mindset, selbstständig und iniciativ.

Lebenslauf KI-Zusammenfassung

Freiberuflicher HR Recruiter mit über 20 Jahren Berufserfahrung in Recruiting, Executive und Virtual Assistance, Marketing und Projektmanagement. Tätig bei Besetzungen in der EU und den GCC-Ländern. Schwerpunkte sind Senior-Positionen, Prozessoptimierung und ISO-9001-konforme Qualitätssysteme.

Über 20 Jahre Berufserfahrung
HR Recruiting seit 2024
ISO-9001-Qualitätssysteme
Matura mit Auszeichnung

Berufserfahrung

seit 2024
Freelance HR Recruiter und Business/Executive Support
Selbstständig · Freiberuflich
- Rekrutierung und Talent Acquisition für PM-, EA- und BD-Rollen in EU und GCC
- Sourcing, Headhunting, Auswahl, Interviews und Onboarding
- Entwicklung von Interviewprozessen, Bewertungsrichtlinien und Onboarding-Strukturen
- Executive- und virtuelle Assistenz mit Kalender-, Reise- und E-Mail-Management
2022 – 2024
Digital Marketing und Business Support
Unternehmen in Slowenien
- Umsetzung digitaler Kampagnen mit SEO- und CRM-Optimierung
- Erstellung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen
- HR-Administration mit Anwesenheiten, Gesundheitschecks und Sicherheitsvorschriften
2021 – 2022
Customer Account Manager
Unternehmen in Slowenien
- Kunden- und After-Sales-Support in vier Sprachen
- Koordination von Montage- und Serviceteams im In- und Ausland
- Identifikation von Cross-Selling-Möglichkeiten
2007 – 2021
Quality Management Systems und Marketing/Sales Specialist
Hersteller im Laser- und Elektronikbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Berichten, Terminplanung und Reisen
- Organisation internationaler Messen, Events und Marketingaktivitäten
- Koordination von ISO-9001-Audits und Korrekturmaßnahmen
- Verwaltung EU-geförderter Projekte und ARRS-Berichte
2002 – 2007
Deputy Marketing Manager und Executive Assistant
Unternehmen in Slowenien
- Unterstützung des CEO und des Top-Managements bei Terminen und Reisen
- Leitung von Marketingaktivitäten über 11 Tochtergesellschaften
- Organisation internationaler Events, Messen und Modenschauen

Ausbildung

Studium, Wirtschafts- und Betriebswissenschaften, Schwerpunkt Marketing (BWL)
Universität Maribor, Fakultät für Wirtschaft und Betriebswirtschaft
Matura, Kauffrau für Wirtschaft und Verwaltung (HAK)
Rudolf-Maister-Gymnasium und Wirtschaftsoberschule Kamnik

Fähigkeiten

Office Organization 100 %
Microsoft Office 90 %
Vertragsmanagement 80 %
Office Organization 70 %
Termin-Management 60 %

Deutscher Muttersprachler Büro-Organisation Microsoft Office Vertragsmanagement

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