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Virtuelle Assistentin für Backoffice, E-Mail-Management & Organisation | Muttersprache Deutsch

Über mich

Mein Name ist ******** . Ich bin in Deutschland geboren und aufgewachsen, wodurch Deutsch meine Muttersprache ist. Seit 23 Jahren lebe und arbeite ich im wunderschönen Griechenland. Als staatlich anerkannte Ergotherapeutin habe ich über ein Jahrzehnt erfolgreich eine eigene Praxis mit acht Mitarbeitern geleitet. Diese langjährige Unternehmererfahrung hat mir ein tiefes Verständnis für effiziente Administration, strukturierte Organisation, Teamführung und höchste Professionalität vermittelt.
In Griechenland habe ich zudem ein eigenes Seminarzentrum aufgebaut und die gesamte Organisation, das Backoffice sowie das Termin- und Einladungsmanagement eigenverantwortlich übernommen. Um mich an den digitalen Wandel anzupassen, habe ich mich in den letzten Jahren intensiv im Bereich Online-Business und digitale Tools weitergebildet.

Ergänzend bringe ich 2 Jahre fundierte Erfahrung im digitalen E-Mail-Management und der Korrespondenz mit. Ich zeichne mich durch eine sehr schnelle Einarbeitung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Höchstmaß an Genauigkeit aus. Mit meinem ausgeprägten Organisationstalent, ausgeprägtem Teamgeist, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit bin ich eine wertvolle Unterstützung im Backoffice. Ich bringe gerne innovative Ideen mit, die frischen Wind in Projekte bringen, um gemeinsam im Team optimale Lösungen zu finden.
Ich freue mich sehr auf die Möglichkeit, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und mehr über Ihre administrative Unterstützung zu erfahren. Über eine Nachricht von Ihnen freue ich mich sehr!

🗣️ Sprachkenntnisse

• Deutsch: Muttersprache (in Wort und Schrift fehlerfrei – ideal für die professionelle Geschäftskorrespondenz)
• Griechisch: Fließend / Verhandlungssicher (durch 23 Jahre Leben und Arbeiten in Griechenland)
• Englisch: Gute Grundkenntnisse / Konversationssicher (sicheres Verstehen von Arbeitsanweisungen und Texten sowie routinierter Umgang mit englischsprachigen Software-Oberflächen)

🛠️ Kernkompetenzen & Fähigkeiten

• E-Mail- & Postfachmanagement: Strukturieren, Vorfiltern und Beantworten von geschäftlicher Korrespondenz in fehlerfreiem Deutsch.
• Terminkoordination & Kalendermanagement: Zuverlässige Planung, Überwachung und Strukturierung von Terminen, Meetings und Fristen.
• Backoffice & Administration: Über 10 Jahre Erfahrung in der Praxisorganisation, Pflege von Listen, Dokumentenverwaltung und im administrativen Support.
• Arbeitsweise & Mindset:
• Innovation & Lösungsorientierung: Stark darin, bestehende Prozesse zu hinterfragen, innovative Ideen einzubringen und im Team kreative Lösungen für administrative Herausforderungen zu entwickeln.
• Teamgeist & Zuverlässigkeit: Absolute Pünktlichkeit, Verlässlichkeit im Hintergrunddienst und eine sehr schnelle Auffassungsgabe bei neuen Prozessen und Systemen.

💻 Computer- & Softwarekenntnisse

• Büro- & Produktivitätssoftware: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Google Calendar).
• Kommunikation & Remote-Tools: Zoom, Microsoft Teams, Slack, Skype.
• Digitale Dokumentenablage: Grundlegendes Erstellen und Verwalten von übersichtlichen Ordnerstrukturen im digitalen Alltag.