- Jahrgang
- 1990
- Höchster Abschluss
- Bachelor
- Verfügbarkeit
- Teilzeit
- Wohnort
- Deutschland
Über mich
Hallo, mein Name ist ******** . Ich lebe seit zwei Jahren in Berlin und arbeite derzeit in Teilzeit als Office Managerin in einem Softwareunternehmen.
Ich bringe 14 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Operations, Einkauf, Teamunterstützung und Kundenbetreuung mit. In meiner bisherigen Laufbahn habe ich gelernt, organisatorische Herausforderungen effizient zu lösen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Teams im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.
Aktuell suche ich eine weitere Teilzeitposition im Remote-Bereich, in der ich meine langjährige Erfahrung gezielt einbringen und gleichzeitig neue Kompetenzen entwickeln kann. Ich lerne schnell, arbeite mich gerne in neue Themengebiete ein und sehe neue Herausforderungen als Chance, mich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Zu meinen größten Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Ergebnisorientierung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz. Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
Mein Ziel ist es, meine Erfahrung mit meiner Lernbereitschaft zu verbinden und ein Team auch aus dem Remote-Arbeitsumfeld heraus aktiv und nachhaltig zu unterstützen.
Ich bringe 14 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Operations, Einkauf, Teamunterstützung und Kundenbetreuung mit. In meiner bisherigen Laufbahn habe ich gelernt, organisatorische Herausforderungen effizient zu lösen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Teams im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.
Aktuell suche ich eine weitere Teilzeitposition im Remote-Bereich, in der ich meine langjährige Erfahrung gezielt einbringen und gleichzeitig neue Kompetenzen entwickeln kann. Ich lerne schnell, arbeite mich gerne in neue Themengebiete ein und sehe neue Herausforderungen als Chance, mich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Zu meinen größten Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Ergebnisorientierung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz. Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
Mein Ziel ist es, meine Erfahrung mit meiner Lernbereitschaft zu verbinden und ein Team auch aus dem Remote-Arbeitsumfeld heraus aktiv und nachhaltig zu unterstützen.
Hello, my name is ******** . I’ve been living in Berlin for two years and currently work part-time as an Office Manager at a software company.
I have 14 years of experience in office operations, purchasing, team support, and customer service. I’m responsible, results-oriented, and skilled at problem-solving.My greatest strengths include a strong sense of responsibility, a focus on results and excellent problem-solving skills. I work in a structured, independent and solution-oriented manner.
I’m looking for a part-time remote position where I can apply my experience, learn new skills, and take on new challenges. I’m a quick learner, adaptable, and always open to new opportunities.
I have 14 years of experience in office operations, purchasing, team support, and customer service. I’m responsible, results-oriented, and skilled at problem-solving.My greatest strengths include a strong sense of responsibility, a focus on results and excellent problem-solving skills. I work in a structured, independent and solution-oriented manner.
I’m looking for a part-time remote position where I can apply my experience, learn new skills, and take on new challenges. I’m a quick learner, adaptable, and always open to new opportunities.
Lebenslauf KI-Zusammenfassung
Office Managerin mit über 12 Jahren Berufserfahrung in Office Management, Einkauf, Lieferantenkoordination und Kundenservice. Aktuell in Teilzeit als Office Managerin in einem Softwareunternehmen tätig, zuvor mehrere Jahre als Senior Procurement Managerin an einer internationalen Schule. Fachliche Schwerpunkte sind Budgetverwaltung, Einkaufsprozesse und Terminkoordination.
- 12+ Jahre Office Management
- Einkaufserfahrung seit 2013
- Bachelor Medizinmanagement
Berufserfahrung
- seit 2026Office ManagerinSoftwareunternehmen · Teilzeit
- Leitung des täglichen Bürobetriebs und der Verwaltungsaufgaben
- Koordination von Terminplänen und Terminkalendern der Führungskräfte
- Überwachung von Bürobudgets, Büromaterial und Lieferantenbeziehungen
- Entwicklung und Verbesserung von Büroabläufen zur Steigerung der Effizienz
- 2025 – 2026Front-Desk-AgentinHotel
- Durchführung von Check-in- und Check-out-Prozessen
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe
- 2013 – 2025Senior Procurement Managerininternationale Schule, Tiflis
- Steuerung von Lieferantenbeziehungen und Einkaufsprozessen
- Vertragsverhandlungen mit Kosteneinsparungen von 10–15 %
- Verwaltung des jährlichen Beschaffungsbudgets und Rechnungsbearbeitung
- Koordination zwischen internationalem Personal und Vermietern
- 2009 – 2013Kundenservice-MitarbeiterinEnergieversorger, Tiflis
- Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden
Ausbildung
- 2007 – 2010Bachelor, MedizinmanagementUniversity GEOMEDI
Fähigkeiten
- Kundensupport 100 %
- Termin-Management 90 %
- Logistik 80 %
- Künstliche Intelligenz (KI o AI) 70 %
- Logistik und Lieferkettenmanagement 60 %
Weitere Virtuelle Assistenten
Alle Virtuellen AssistentenDeutsche Muttersprachler unter 10 € pro Stunde

Unter 4 € pro Stunde
