Deutschland Mitglied seit 20. Oktober 2026

Virtuelle Assistenz als kundenservice, für Social Media.

Tamar ******
Sprachen
Deutsch (C1), Englisch (C2), Georgisch (Muttersprache)
15,00 €pro Stunde

E-Mail und Telefon sehen Sie nach dem Freischalten.

Jahrgang
1990
Höchster Abschluss
Bachelor
Verfügbarkeit
Teilzeit
Wohnort
Deutschland

Über mich

Hallo, mein Name ist ******** . Ich lebe seit zwei Jahren in Berlin und arbeite derzeit in Teilzeit als Office Managerin in einem Softwareunternehmen.

Ich bringe 14 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Operations, Einkauf, Teamunterstützung und Kundenbetreuung mit. In meiner bisherigen Laufbahn habe ich gelernt, organisatorische Herausforderungen effizient zu lösen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Teams im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.

Aktuell suche ich eine weitere Teilzeitposition im Remote-Bereich, in der ich meine langjährige Erfahrung gezielt einbringen und gleichzeitig neue Kompetenzen entwickeln kann. Ich lerne schnell, arbeite mich gerne in neue Themengebiete ein und sehe neue Herausforderungen als Chance, mich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Zu meinen größten Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Ergebnisorientierung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz. Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.

Mein Ziel ist es, meine Erfahrung mit meiner Lernbereitschaft zu verbinden und ein Team auch aus dem Remote-Arbeitsumfeld heraus aktiv und nachhaltig zu unterstützen.

Lebenslauf KI-Zusammenfassung

Office Managerin mit über 12 Jahren Berufserfahrung in Office Management, Einkauf, Lieferantenkoordination und Kundenservice. Aktuell in Teilzeit als Office Managerin in einem Softwareunternehmen tätig, zuvor mehrere Jahre als Senior Procurement Managerin an einer internationalen Schule. Fachliche Schwerpunkte sind Budgetverwaltung, Einkaufsprozesse und Terminkoordination.

  • 12+ Jahre Office Management
  • Einkaufserfahrung seit 2013
  • Bachelor Medizinmanagement

Berufserfahrung

  • seit 2026
    Office Managerin
    Softwareunternehmen · Teilzeit
    • Leitung des täglichen Bürobetriebs und der Verwaltungsaufgaben
    • Koordination von Terminplänen und Terminkalendern der Führungskräfte
    • Überwachung von Bürobudgets, Büromaterial und Lieferantenbeziehungen
    • Entwicklung und Verbesserung von Büroabläufen zur Steigerung der Effizienz
  • 2025 – 2026
    Front-Desk-Agentin
    Hotel
    • Durchführung von Check-in- und Check-out-Prozessen
    • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
    • Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe
  • 2013 – 2025
    Senior Procurement Managerin
    internationale Schule, Tiflis
    • Steuerung von Lieferantenbeziehungen und Einkaufsprozessen
    • Vertragsverhandlungen mit Kosteneinsparungen von 10–15 %
    • Verwaltung des jährlichen Beschaffungsbudgets und Rechnungsbearbeitung
    • Koordination zwischen internationalem Personal und Vermietern
  • 2009 – 2013
    Kundenservice-Mitarbeiterin
    Energieversorger, Tiflis
    • Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
    • Professionelle Bearbeitung von Beschwerden

Ausbildung

  • 2007 – 2010
    Bachelor, Medizinmanagement
    University GEOMEDI

Fähigkeiten

  • Kundensupport 100 %
  • Termin-Management 90 %
  • Logistik 80 %
  • Künstliche Intelligenz (KI o AI) 70 %
  • Logistik und Lieferkettenmanagement 60 %
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