Virtuelle Assistenz | Backoffice & Projektassistenz

Ich unterstütze Unternehmen zuverlässig im Backoffice, in der Projektorganisation und bei der Strukturierung digitaler Arbeitsabläufe. Durch meine langjährige Erfahrung in Assistenz und Projektkoordination sowie meine spätere Tätigkeit als Scrum Master und Agile Coach bin ich es gewohnt, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten im Blick zu behalten und unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren.

Zu meinen Stärken gehören Büro- und Projektorganisation, strukturierte Kommunikation, Microsoft Office sowie die Arbeit mit digitalen Tools und CRM-Systemen. KI-Tools wie ChatGPT nutze ich gezielt, um administrative und organisatorische Aufgaben effizienter zu bearbeiten.

Besonders gerne übernehme ich Aufgaben rund um E-Mail- und Backoffice-Organisation, Termin- und Aufgabenkoordination, Recherche, Dokumentation und die Verbesserung wiederkehrender Abläufe. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und finde mich schnell in neue Tools und Prozesse ein.

Ich lebe in Paraguay und arbeite vollständig remote für deutschsprachige Unternehmen. Aktuell suche ich eine langfristige Zusammenarbeit im Umfang von ca. 15–20 Stunden pro Woche.

I support companies with back-office tasks, project organization and digital workflows. I have many years of professional experience in assistance and project coordination and later worked as a Scrum Master and Agile Coach.

My strengths include organization, structured communication, Microsoft Office, CRM systems and digital tools. I also use ChatGPT to make administrative and organizational tasks more efficient.

I work independently, reliably and in a structured way and can quickly learn new tools and processes. I am based in Paraguay and work fully remotely. I am currently looking for a long-term collaboration of around 15–20 hours per week.