Virtuelle Assistenz / Persönliche Assistenz / Backoffice  | Assistent der Geschäftsleitung
Milena ******

Virtuelle Assistenz / Persönliche Assistenz / Backoffice

Deutschland
Mitglied seit Februar 22, 2026
Alter 25
Bildungslevel Berufsausbildung
Wohnort Deutschland
Verfügbarkeit Teilzeit
Sprachen Englisch Gut, Deutsch Muttersprache, Französisch Grundkenntnisse
35,00
pro Stunde

Informationen über den Kandidaten (Deutsch)

Mit fundierter Expertise in Organisation, Administration und strategischer Unternehmenssteuerung unterstütze ich Unternehmer und Führungskräfte kompetent und vorausschauend im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft. Durch meine Tätigkeit in der Geschäftsführung kenne ich die Anforderungen, Herausforderungen und Entscheidungsprozesse auf Leitungsebene aus erster Hand. Dieses Verständnis ermöglicht es mir, Aufgaben nicht nur administrativ abzuarbeiten, sondern unternehmerisch mitzudenken, Prioritäten richtig einzuordnen und Führungskräfte gezielt zu entlasten.

Darüber hinaus verfüge ich über umfassende Erfahrung in der Mitarbeiterplanung, Schicht- und Einsatzkoordination sowie im Recruiting und der Durchführung von Bewerbungsgesprächen. Personalprozesse strukturiert zu organisieren, Teams effizient zu planen und neue Mitarbeitende professionell zu integrieren gehört ebenso zu meinem Kompetenzprofil.

Ich verstehe, worauf es in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Entscheidern wirklich ankommt. Diskretion, Effizienz, Eigenverantwortung und ein strukturiertes, lösungsorientiertes Handeln. Strategische Ziele behalte ich stets im Blick und setze operative Maßnahmen präzise, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch um.

Informationen über den Kandidaten (Englisch )

With solid expertise in organization, administration and strategic business management, I support entrepreneurs and executives in a competent and forward-thinking manner across both operational and strategic aspects of their daily business activities. Through my experience in executive management, I have gained first-hand insight into the demands, challenges and decision-making processes at leadership level. This perspective enables me not only to execute administrative tasks efficiently, but to think entrepreneurially, set the right priorities, and provide meaningful, high-level support to executives.

In addition, I bring extensive experience in workforce planning, shift and resource coordination, as well as recruiting and conducting job interviews. Structuring HR processes, organizing teams efficiently and professionally onboarding new employees are integral components of my skill set.

I understand what truly matters when working alongside managing directors and decision-makers: discretion, efficiency, accountability and structured, solution-oriented execution. I consistently maintain a strategic perspective while implementing operational measures with precision, reliability and a strong commitment to excellence.

Professionelle Fähigkeiten

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