Virtueller Assistenz (m/w/d) – Recherche, Telefonate & Angebotsverhandlung (Remote)

Stellenbeschreibung

Virtueller Assistenz (m/w/d)

Unterkunftsvermittlung · Remote · Freie Mitarbeit

⚠ Wichtiger Hinweis: Bewerbungen werden ausschließlich über unser Bewerbungsformular berücksichtigt. Das Formular erhältst du automatisch per E-Mail nach deiner Bewerbung. Unvollständige Bewerbungen oder direkte Kontaktaufnahmen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Wer wir sind

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich der gewerblichen Vermietung von Monteur- und Firmenunterkünften. Unsere Kunden kommen mit konkretem Bedarf aktiv auf uns zu.

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle – sondern eine operative Schlüsselstelle: Du sorgst dafür, dass schnell passende Unterkünfte gefunden, Vermieter erreicht und Angebote verhandelt werden, damit unser Sales-Team unmittelbar abschließen kann.

Deine Aufgaben

• Gezielte Recherche passender Unterkünfte auf Basis konkreter Kundenanfragen
• Aktive Kontaktaufnahme mit Vermietern per Telefon, E-Mail und WhatsApp
• Klärung von Verfügbarkeiten, Preisen, Ausstattung und Konditionen
• Verhandlung der Konditionen im vorgegebenen Rahmen
• Strukturierte Aufbereitung und Weiterleitung der Angebote an das interne Team
• Nachfassen bei offenen Angeboten und Begleitung bis zum Check-in
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft nach Bedarf
• Vollständige und saubere Dokumentation in den vorgesehenen Systemen

Arbeitsweise & Verfügbarkeit

• Hohe zeitliche Flexibilität – du arbeitest, wenn Anfragen eingehen
• Typischer Umfang: 3–8 Stunden pro Tag, abhängig vom Anfragevolumen
• Arbeitsbeginn variiert je nach Anfragelage (z. B. 08:00 Uhr, 10:00 Uhr oder später – deutsche Zeit)
• Schnelle Reaktionszeiten sind geschäftskritisch und werden vorausgesetzt

Zwingende Voraussetzungen

Bitte bewirb dich nicht, wenn einer der folgenden Punkte nicht auf dich zutrifft:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Telefonaffinität und sichere Kommunikation mit Vermietern
• Selbstständige, schnelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Anfragen parallel strukturiert zu bearbeiten
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Laptop/PC, Smartphone und gängigen Online-Tools

Besonders geeignet bist du, wenn du …

• sofort handelst, statt auf Anweisungen zu warten
• Informationen schnell beschaffst und entscheidungsreif aufbereitest
• Druck und Zeitkritik aushältst, ohne an Qualität einzubüßen
• klar priorisierst und Ergebnisse lieferst – nicht nur Beschäftigung

Arbeitsmodell & Vergütung

• Freie Mitarbeit / selbstständige Tätigkeit
• Eigenverantwortliche Abführung von Steuern und Abgaben im jeweiligen Land
• 100 % Remote – weltweit möglich
• Stundenbasierte Vergütung
• Langfristige Zusammenarbeit bei guter Leistung ausdrücklich erwünscht

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Viele Grüße