Virtueller Assistent (m/w/d) gesucht – operative Unterstützung auf Zuruf

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige, deutschsprachige virtuelle Assistenz, die den Geschäftsinhaber bei verschiedensten operativen Aufgaben spontan, flexibel und eigenständig unterstützt.

🧠 Was du mitbringen solltest:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Schnelle Auffassungsgabe, smartes Mitdenken

• Selbstständiges Handeln ohne ständige Nachfragen

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Tools wie E-Mail, Chat, Google Sheets, einfache Webportale o. ä. sind dir vertraut

• Diskretion und Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen

• Du kannst dich schnell in neue Aufgaben, Tools und Prozesse einarbeiten

🛠 Was deine Aufgaben sein können (variieren ständig):

• Kontrolle, Pflege und Dokumentation bestimmter Zahlen und Daten

• Ausführen einfacher bis komplexer Aufgaben nach klarer Anleitung

• Erstellen kleiner Reports oder Notizen

• Recherchearbeiten

• Pflege von Online-Formularen, Plattformen, CRM

• Spontane Aufgaben auf Zuruf – manchmal sofort umzusetzen

📆 Einsatz & Verfügbarkeit:

• Unregelmäßiger Stundenumfang: teils nur 1–5 Stunden pro Woche, gelegentlich mehr

• Keine Dauerverfügbarkeit nötig, aber sehr gute Reaktionsfähigkeit gewünscht

• Aufgaben müssen oft am selben Tag erledigt werden oder 1 Tag später

• Flexibles Arbeiten remote – du brauchst nur einen stabilen Internetzugang

🎯 Wichtig für uns:

• Du bist kein Befehlsempfänger, sondern denkst mit

• Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

• Du gibst Rückmeldung, wenn etwas unklar ist oder fehlt

• Du willst langfristig mit einem wachsenden Unternehmer-Team arbeiten

📩 Bewirb dich jetzt mit kurzer Vorstellung + Info zu:

• Deiner Erfahrung als VA oder in vergleichbaren Rollen

• Deiner aktuellen Verfügbarkeit (Tage/Stunden)

• Deinem Stundensatz (netto)

• Deiner Zeitzone und wie schnell du Aufgaben annehmen kannst